Primeros pasos tras el fallecimiento de un familiar en España

Orden práctico

Atiende primero la certificación médica y confirma quién comunicará el fallecimiento. Después organiza el servicio funerario, la inscripción y la licencia. Los certificados para herencias, seguros o pensiones pueden prepararse más adelante.

1. Sigue las indicaciones médicas o de la autoridad

Si el fallecimiento ocurre en un centro sanitario, el personal del centro te explicará los primeros pasos. Si ocurre fuera del centro o es inesperado, contacta con el servicio médico, emergencias o la autoridad competente y no organices el traslado por tu cuenta hasta recibir instrucciones.

2. Comprueba el certificado médico

La inscripción no puede practicarse sin el certificado médico de defunción. Este documento no es el certificado del Registro Civil: lo firma el personal médico para acreditar el fallecimiento e indicar si existe algún motivo que impida expedir la licencia.

3. Decide quién hará la comunicación

El centro sanitario debe comunicar los fallecimientos producidos en sus instalaciones. Fuera de ellos pueden actuar el personal médico, la familia, una persona autorizada, la dirección del establecimiento o la autoridad correspondiente.

4. Organiza el servicio funerario

Solicita un presupuesto claro y confirma qué gestiones incluye. Pregunta si la empresa presentará la declaración, recibirá la licencia, coordinará el cementerio o crematorio y tramitará algún traslado.

5. Confirma la inscripción y la licencia

La inscripción acredita oficialmente la muerte. Después, el Registro Civil expide el certificado de defunción y la licencia para el entierro o la incineración, salvo que exista una intervención judicial.

6. Guarda los documentos y referencias

Certificado o justificante del Registro Civil.
Referencia de la declaración de defunción.
Licencia o confirmación de que la recibió la funeraria.
Presupuesto, factura y póliza de decesos, si existe.
Datos de contacto del centro, funeraria y oficina registral.

7. Separa las gestiones inmediatas de las posteriores

La inscripción y la licencia son urgentes. La solicitud de certificados de últimas voluntades, seguros, pensiones, cuentas bancarias o herencia puede organizarse después con sus propios requisitos y plazos.

Qué cambia según el caso

Fallecimiento en un centro sanitario: el centro realiza la comunicación electrónica.
Fallecimiento en una vivienda: sigue las instrucciones médicas y comunica el hecho a la autoridad a la mayor brevedad posible.
Indicios de muerte violenta: puede intervenir el juzgado y retrasarse la licencia.
Fallecimiento en el extranjero: se aplican además las reglas del país y la inscripción consular o española correspondiente.

Si la persona cobraba una pensión u otra prestación, comunica el fallecimiento dentro de los 30 días siguientes. Después revisa las posibles prestaciones para familiares y el auxilio por defunción para quien pagó el funeral.

8. Comunica el fallecimiento a la Seguridad Social cuando corresponda

Ver cómo preparar las pensiones de supervivencia.

Identifica a los posibles beneficiarios y presenta las solicitudes sin esperar a terminar la herencia. Solicitar después de tres meses puede limitar los atrasos.

9. Revisa la viudedad y la orfandad

Organizar las prestaciones en favor de familiares.

Revisa si convivían con la persona fallecida familiares que dependían económicamente de ella. Pueden existir una pensión o un subsidio temporal, con grupos protegidos distintos.

10. Comprueba las prestaciones para familiares dependientes

Organizar las prestaciones por contingencia profesional.

Si la causa fue un accidente de trabajo o una enfermedad profesional, pueden existir indemnizaciones adicionales y una entidad gestora distinta.