Solicitar el certificado de defunción

Respuesta directa

El certificado de defunción se solicita gratuitamente al Registro Civil. Acredita oficialmente la muerte de una persona y la fecha y el lugar en que se produjo. La Sede ofrece solicitud con identificación electrónica y una vía sin Cl@ve que remite el documento por correo ordinario.

Qué acredita

Es una certificación del asiento de defunción del Registro Civil. Sirve como prueba de los datos inscritos y puede necesitarse para últimas voluntades, seguros, pensiones, cuentas bancarias, contratos y otros procedimientos relacionados con el fallecimiento.

Cuándo se puede pedir

Puede solicitarse una vez practicada la inscripción de la defunción. No existe para este certificado la espera general de 15 días hábiles que sí se exige antes de pedir el certificado de actos de última voluntad o el de seguros de cobertura de fallecimiento.

Quién puede acceder

La publicidad del Registro Civil no equivale a un acceso anónimo e ilimitado. El solicitante debe identificarse cuando lo exija el canal, indicar la finalidad y acreditar autorización, parentesco o interés legítimo cuando corresponda. El Registro puede limitar datos sujetos a publicidad restringida.

Solicitud con Cl@ve o certificado digital

Accede al servicio oficial e identifícate.
Completa los datos de la persona fallecida y de la inscripción.
Indica tu relación y la finalidad de la solicitud.
Revisa los datos antes de registrar la petición.
Guarda el justificante y el certificado electrónico, si se expide.

Si la información está disponible por medios telemáticos, la certificación puede emitirse en el momento. En caso contrario, el sistema informa de si se enviará por correo postal o de cómo debes continuar.

Solicitud sin identificación electrónica

La Sede permite completar una solicitud sin Cl@ve. El certificado pedido por esta vía se remite siempre por correo ordinario al domicilio indicado; no se descarga en el momento.

Otros canales

También puede solicitarse presencialmente en las oficinas del Registro Civil que presten el servicio. Comprueba la oficina, la necesidad de cita y el canal disponible antes de desplazarte. Las preguntas frecuentes oficiales contemplan además la intermediación de ventanillas colaboradoras, como determinadas notarías.

Datos y documentos que conviene preparar

Nombre y apellidos de la persona fallecida.
Fecha y lugar del fallecimiento.
Registro Civil donde conste la inscripción, si lo conoces.
Documento de identidad y datos de contacto del solicitante.
Finalidad de la petición y acreditación de representación, autorización o interés legítimo cuando sea necesaria.

Coste

Las certificaciones del Registro Civil son gratuitas y no están sujetas a tasa. Desconfía de páginas intermediarias que presenten un precio privado como si fuera una tasa del Ministerio.

Limitación al repetir una solicitud

El servicio electrónico indica que no puede pedirse el mismo certificado hasta pasados 15 días desde una solicitud anterior. Esta limitación no afecta a las certificaciones que puedan emitirse en el momento.

Qué hacer después

Comprueba nombres, fecha y lugar antes de utilizar el documento.
Conserva el archivo electrónico y su Código Seguro de Verificación.
Si necesitas últimas voluntades o seguros de fallecimiento, espera sus 15 días hábiles específicos.
Para uso en el extranjero, confirma si hace falta formato plurilingüe, traducción, legalización o Apostilla.

El certificado registral sirve para comunicar el fallecimiento de una persona que cobraba una prestación y para iniciar otras gestiones de muerte y supervivencia. No envíes el certificado médico cuando el organismo te pide la certificación del Registro Civil.

Uso ante la Seguridad Social

Preparar las solicitudes.

La certificación del Registro Civil forma parte de la documentación habitual para solicitar las pensiones de viudedad y orfandad. Reúne también los certificados que acrediten el matrimonio o la filiación.