Un certificado en extracto es un documento público del Registro Civil que resume la información esencial de una inscripción. A diferencia del certificado literal, no copia íntegramente todo el asiento registral.
Qué información contiene
El contenido depende de si acredita un nacimiento, un matrimonio o una defunción. Habitualmente identifica a las personas y recoge el hecho inscrito, su fecha y lugar, junto con los datos esenciales que correspondan al modelo utilizado.
Diferencia con el certificado literal
El literal reproduce íntegramente el asiento y sus menciones certificables. El extracto ofrece un resumen. Por eso, un organismo puede aceptar el extracto para una comprobación básica y exigir el literal cuando necesita conocer filiación, notas marginales u otros detalles.
Modalidades del extracto
- Ordinario: emitido en castellano.
- Bilingüe: cuando la inscripción corresponde a una comunidad autónoma con otra lengua oficial y el modelo aplicable permite ambas lenguas.
- Plurilingüe: formato destinado a determinados usos internacionales y países que aceptan el convenio correspondiente.
No es lo mismo que un formulario multilingüe
El formulario estándar multilingüe de la Unión Europea es un documento auxiliar de traducción que acompaña a un documento público. No sustituye al certificado ni convierte un literal en extracto.
Ejemplo práctico
Una administración solicita acreditar que un matrimonio está inscrito, pero no necesita conocer todas las menciones del asiento. Puede admitir un extracto. Si el procedimiento exige comprobar una anotación posterior, puede pedir una certificación literal.
Antes de solicitarlo
- Pregunta al destinatario si acepta extracto o exige literal.
- Indica la finalidad en la solicitud.
- Para otro país, confirma la modalidad lingüística y los requisitos de autenticación.
- Revisa que nombres, fechas y lugares sean correctos.
Fuentes oficiales
- Sede Electrónica: certificado de nacimiento y modalidades especiales.
- Ministerio de Justicia: Registro Civil y certificaciones.
- Ley 20/2011 del Registro Civil.