Comunica el fallecimiento a la empresa por un canal que deje constancia. No esperes a disponer de todos los certificados: explica la situación y señala que aportarás los documentos en cuanto los obtengas.
1. Comprueba si el familiar está incluido
El mínimo estatal cubre al cónyuge, la pareja de hecho y los familiares de hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad.
Si el vínculo no está claramente incluido, consulta primero el convenio. Puede ampliar los familiares cubiertos o reconocer permisos propios.
2. Revisa el convenio colectivo
Busca la sección de permisos o licencias retribuidas. Comprueba:
- El número de días según el parentesco.
- Si los días se califican como laborables o naturales.
- Qué se considera desplazamiento.
- El plazo y el canal para avisar.
- Los documentos que admite la empresa.
3. Calcula el mínimo estatal
Sin una mejora aplicable, corresponden dos días. Si necesitas desplazarte por el fallecimiento, se añaden dos y el permiso alcanza cuatro días.
La ley no fija una distancia mínima. Describe el desplazamiento real y comprueba si el convenio establece kilómetros, cambio de localidad o pernocta.
4. Determina el primer día
El Estatuto no llama naturales a estos días. La doctrina judicial recogida por el BOE vincula el permiso a días en los que debías trabajar. Si el fallecimiento ocurre en un día libre, el inicio general será el siguiente día laborable para ti.
Si ya habías terminado la jornada cuando recibiste la noticia, pide que la empresa confirme por escrito desde qué día cuenta.
5. Envía un aviso breve y concreto
Incluye tu nombre, el vínculo con la persona fallecida, la fecha del fallecimiento, las fechas previstas del permiso y si necesitas desplazarte. Solicita una confirmación escrita.
No necesitas explicar detalles personales que no sean necesarios para acreditar el derecho.
6. Reúne los justificantes
- Certificado de defunción o justificante equivalente.
- Documento de parentesco, si la empresa no puede comprobarlo con la información disponible.
- Prueba del desplazamiento, cuando solicites la ampliación y sea razonable aportarla.
El certificado de defunción puede tardar. Presenta primero el documento disponible y completa la acreditación después si la empresa lo solicita.
7. Comprueba la nómina
El permiso es retribuido. Revisa que no aparezcan horas de ausencia injustificada ni descuentos vinculados a estos días. Si los hay, pide el desglose y reclama la corrección por escrito.
8. Actúa si existe desacuerdo
Pide una respuesta motivada. Guarda el calendario laboral, el convenio, el aviso y los documentos. La representación de las personas trabajadoras puede ayudarte a comprobar la regla aplicable.
Lo obligatorio
- Avisar a la empresa tan pronto como sea posible.
- Justificar el fallecimiento y el vínculo cuando se solicite.
- Respetar la duración legal o convencional aplicable.
Lo recomendable
- Usar un canal escrito.
- Pedir confirmación de las fechas.
- Guardar documentos del desplazamiento.
- Revisar la nómina del mes.
Fuentes oficiales
- Permiso por fallecimiento en el Estatuto de los Trabajadores — BOE.
- Permisos retribuidos y días laborables — BOE.
- Certificado de defunción — Ministerio de Justicia.