Entra en la sede u oficina donde se tramita el expediente y busca una opción como «aportar documentación», «adjuntar documentos» o «contestar requerimiento». Si existe un formulario específico, úsalo antes que un registro general.
A quién corresponde
Puede aportar documentos la persona interesada o su representante. Si actúa otra persona, comprueba si la representación ya consta en el expediente o si debes acreditarla al presentar el escrito.
Cuándo puedes aportar documentos
La persona interesada puede formular alegaciones y aportar documentos durante la tramitación, antes del trámite de audiencia. Debes respetar los plazos concretos que establezca el procedimiento. Si respondes a un requerimiento, manda la documentación dentro del plazo indicado en la notificación.
No existe un plazo general único para cualquier aportación. La fecha válida depende del procedimiento, de la notificación recibida y, cuando corresponda, del calendario de días hábiles.
Qué debes preparar
- Número de expediente, referencia o localizador.
- Órgano o unidad destinataria.
- Un escrito breve que explique qué documentos aportas y para qué.
- Archivos completos, legibles y en los formatos admitidos por la sede.
- Acreditación de representación, cuando sea necesaria.
- La notificación recibida, si estás contestando un requerimiento.
Cómo presentarlos por internet
- Accede al procedimiento o a la consulta del expediente.
- Comprueba que tus datos, el órgano y la referencia son correctos.
- Adjunta los documentos con nombres claros y revisa que se abran bien.
- Incluye un índice cuando envíes varios anexos.
- Firma y registra la aportación.
- Descarga el recibo, el escrito presentado y la relación de archivos.
El Registro Electrónico General de la AGE está pensado para solicitudes, escritos y comunicaciones que no tienen un procedimiento electrónico o formulario normalizado. Un envío por el registro general puede ser rechazado si una norma exige otra vía.
Si el documento ya está en poder de una Administración
Como regla general, no deben exigirte documentos que ya estén en poder de la Administración actuante o hayan sido elaborados por otra Administración. Identifica el documento y el órgano que lo posee cuando el formulario te permita hacerlo. La Administración puede recabarlo electrónicamente, con las excepciones previstas por la ley.
Si te piden un original
La presentación de originales es excepcional. Cuando un original en papel deba presentarse electrónicamente, la ley prevé obtener antes una copia auténtica. Las oficinas de asistencia pueden orientar y, en los casos previstos, digitalizar documentos con las garantías exigidas.
Después de presentar
Comprueba que el justificante muestra fecha y hora, número de registro, órgano destinatario y denominación de los anexos. Conserva también una copia exacta de cada archivo y revisa el expediente para confirmar que la aportación se ha incorporado.
Originales, copias y cotejo
Por regla general no tienen que exigirte el original. Revisa cuándo puede pedirlo la Administración y qué significa un requerimiento de cotejo. Si presentas documentación en papel, sigue la guía para recuperar los originales y revisar el recibo.
Documentación de una declaración responsable
Aunque no se adjunte inicialmente, la Administración puede requerir la documentación que acredita lo declarado. Consulta qué documentos debes conservar y cómo atender una comprobación posterior.
Fuentes oficiales
- Artículo 16 de la Ley 39/2015: registros.
- Artículo 28: documentos aportados al procedimiento.
- Artículo 53: derechos de la persona interesada.
- Registro Electrónico General de la AGE.
También puede ayudarte
- Cuándo puede rechazarse una prueba propuesta
- Preparar los archivos antes de subirlos.
- Comprobar si debes volver a aportar un documento.
- Responder a un requerimiento de subsanación.
- Presentar un escrito cuando no existe formulario específico.
- Entender qué es una copia auténtica.
- Localizar ayuda presencial en materia de registro.
- Valorar si conviene retirar la solicitud
- Comparar aportación documental y desistimiento
- Comprobar la regla especial para los recursos
- Preparar documentos para una audiencia del recurso