Revisado el 6 de agosto de 2026
Guías — página 4
Guías prácticas para organizar varios pasos, documentos y decisiones administrativas.
250 guías.
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Listado de guías
Qué hacer si la copia del expediente está incompleta
Compara primero la copia con el índice numerado. Identifica cada archivo ausente o ilegible y pide al órgano que tramita el procedimiento una copia completa.
Qué hacer si falla la entrega de una notificación administrativa
Comprueba qué Administración intentó entregarla y en qué fechas. No ignores el aviso: la notificación puede continuar mediante un anuncio en el Boletín Oficial del Estado.
Qué hacer con el certificado FNMT cuando termina la representación
Deja de utilizarlo, pide su revocación y evita entregar la copia o la contraseña a quien asuma después la representación.
Preparar la documentación de una reunión de órgano colegiado
Ordena los documentos de cada punto y pide a tiempo la información que falte.
Encomienda, delegación o contrato: cómo distinguirlos
Mira primero qué se encarga. Una encomienda cubre actividades materiales o técnicas; una delegación permite ejercer una competencia; una prestación propia de un contrato debe seguir la normativa de contratación pública.
Elegir notificaciones en papel o electrónicas
Elige solo después de comprobar si la ley te permite hacerlo. Si estás obligado a relacionarte por internet, las notificaciones serán electrónicas.
Diferenciar una delegación de firma de una delegación de competencias
Comprueba si una persona solo firma por otra o si un órgano distinto está ejerciendo la competencia. La diferencia te ayuda a identificar quién dicta el acto.
Cómo revisar el borrador del acta de un órgano colegiado
Comprueba primero los acuerdos y el sentido de tu voto. Después revisa asistentes, orden del día, fecha, lugar y las intervenciones que pediste incorporar.
Cómo reclamar si no atienden un derecho de protección de datos
Primero debes haber ejercido el derecho ante la entidad responsable. Si no contesta en plazo o su respuesta no es adecuada, reúne las pruebas y presenta una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Cómo pedir la certificación de un acuerdo colegiado
Localiza el acuerdo, demuestra cómo te afecta y dirige al secretario una solicitud precisa. Así evitas pedir un acta completa cuando solo necesitas acreditar la decisión.
Cómo leer una notificación administrativa antes de responder
Empieza por la decisión y la fecha de recepción. Después identifica qué actuación permite el documento, dónde debe presentarse y cuándo termina el plazo.
Cómo elegir entre un formulario específico y el REG-AGE
Busca primero el trámite en la sede del organismo. Utiliza el Registro Electrónico General solo cuando no haya formulario propio o la información oficial permita esa vía.
Cómo distinguir suplencia y delegación de competencias
Mira primero quién conserva la competencia y después por qué firma otra persona u órgano. Esa diferencia permite saber si existe suplencia o delegación.
Cómo dejar constancia de tu voto en un órgano colegiado
Expresa primero el sentido de tu voto. Después pide que conste en el acta y utiliza un voto particular solo si necesitas explicar por escrito tu discrepancia.
Cómo comprobar una sede electrónica antes de hacer un trámite
Confirma primero quién gestiona el trámite. Después entra desde un directorio o portal oficial, revisa la titularidad de la sede y comprueba el procedimiento antes de facilitar datos.