1. Identifica la sesión
Verifica el nombre del órgano, la fecha, el lugar o medio de conexión y la lista de asistentes. Comprueba que las sustituciones y ausencias estén bien reflejadas.
2. Compara el orden del día
Contrasta los puntos del acta con la convocatoria. Como regla general, no se puede acordar un asunto que no aparezca en el orden del día, salvo que asistan todos los miembros y la mayoría declare su urgencia.
3. Lee cada acuerdo
Comprueba que el texto refleja lo decidido, no solo un resumen del debate. Si la sesión fue a distancia, el acuerdo se entiende adoptado en la sede del órgano o, si no la tiene, donde se encuentre la presidencia.
4. Revisa votos e intervenciones
En los órganos colegiados estatales, puedes pedir que consten tu voto contrario, tu abstención y sus motivos, o el sentido de tu voto favorable. Si solicitaste la transcripción de una intervención o presentaste un voto particular, comprueba que se haya incorporado.
5. Comunica reparos concretos
Señala el apartado, explica el error y propone una redacción fiel a lo ocurrido. Responde por el medio indicado por la secretaría y conserva el mensaje.
6. Distingue borrador y acta aprobada
El acta puede aprobarse en la misma sesión o en la siguiente. También puede considerarse aprobada en la misma reunión si se distribuye después y los miembros muestran su conformidad por un medio del que la secretaría deje constancia.
Fuentes oficiales
- Ley 40/2015, artículo 17: sesiones y acuerdos.
- Ley 40/2015, artículo 18: contenido y aprobación de las actas.
- Ley 40/2015, artículo 19.5: reglas de las actas en órganos estatales.