En la suplencia, otra persona ocupa temporalmente el lugar del titular. En la delegación, otro órgano ejerce una competencia que el órgano titular ha decidido delegar.
1. Busca la fórmula de la firma
Comprueba si el documento dice «por suplencia» o «por delegación». Revisa también el nombre del órgano, el cargo de quien firma y cualquier referencia a una norma o acuerdo.
2. Identifica qué ha cambiado
- Suplencia: cambia temporalmente la persona que ejerce las funciones por vacante, ausencia, enfermedad, abstención o recusación.
- Delegación: otro órgano ejerce una competencia incluida en un acuerdo de delegación.
3. Comprueba la publicidad
La delegación debe publicarse en el diario oficial correspondiente. La suplencia no necesita publicación como regla general, aunque una norma específica puede exigirla.
4. Localiza el fundamento
Para una delegación, busca el acuerdo publicado y confirma que cubre la materia del expediente. Para una suplencia, comprueba la norma organizativa o la designación y qué titular está siendo sustituido.
5. Identifica el órgano autor del acto
El acto dictado por delegación se considera emitido por el órgano que delegó. En la suplencia, la competencia permanece en el órgano cuyo titular está siendo sustituido.
6. Actúa si falta información
Pide acceso al expediente o solicita por escrito la norma, el acuerdo o la designación aplicable. No confundas esta comprobación con el fondo de la resolución. Si necesitas recurrir, respeta el plazo que corresponda aunque hayas pedido aclaraciones.