Revisa primero el convenio y el plan de formación. Después presenta una propuesta concreta y conserva toda la documentación hasta comprobar la nómina y el registro horario.
1. Identifica qué derecho necesitas
Las veinte horas anuales retribuidas sirven para formación profesional para el empleo vinculada a la actividad de la empresa.
No confundas este derecho con el permiso para asistir a exámenes, la formación obligatoria que paga la empresa o el Permiso Individual de Formación.
2. Comprueba la antigüedad
Necesitas al menos un año de antigüedad en la empresa. Revisa el contrato, las nóminas o el informe de vida laboral si existen dudas sobre la fecha de inicio.
3. Lee el convenio colectivo
Busca el apartado sobre formación, permisos, promoción profesional o jornada. Puede establecer plazos, formularios, prioridades y reglas de acumulación.
Si no sabes qué convenio se aplica, consulta primero la información del contrato y el registro oficial.
4. Revisa el plan de formación de la empresa
Pregunta si existe formación programada que cubra el derecho. Pide el calendario, las materias y el número de horas.
La empresa puede cumplir el derecho mediante acciones adecuadas de un plan propio o acordado colectivamente.
5. Elige una formación relacionada con la actividad
Describe de forma concreta qué conocimientos aporta y cómo se relacionan con la actividad empresarial. Evita justificaciones genéricas.
Adjunta el programa, la entidad formadora, las fechas, la modalidad y el horario.
6. Calcula las horas que coinciden con tu jornada
Separa las horas de formación que ocurren durante tu horario de trabajo. No incluyas desplazamientos o estudio personal sin comprobar que las reglas aplicables los reconocen.
Si quieres utilizar horas acumuladas, pide antes el saldo por años.
7. Propón fechas y alternativas
Incluye una opción principal y, cuando sea posible, otra alternativa. Esto facilita el acuerdo sobre el modo de disfrute.
El Estatuto no fija un preaviso estatal general, por lo que debes seguir el convenio o el procedimiento interno.
8. Presenta la solicitud por un canal verificable
Utiliza el correo corporativo, el registro interno o el canal que permita acreditar la entrega. Pide confirmación de recepción.
9. Revisa la respuesta
Comprueba si la empresa autoriza tu propuesta, ofrece otra fecha o señala que el derecho ya está cubierto por un plan formativo.
Si la respuesta es negativa, pide la razón por escrito y compárala con el convenio y la formación ofrecida.
10. Guarda la acreditación final
Conserva el certificado de asistencia o aprovechamiento. Revisa que las horas autorizadas no se descuenten del sueldo ni se carguen a vacaciones.
Datos que debe incluir la solicitud
- Nombre y puesto de trabajo.
- Fecha de antigüedad.
- Curso y entidad formadora.
- Relación con la actividad de la empresa.
- Calendario y horario.
- Horas solicitadas y saldo acumulado, si procede.
- Fechas propuestas.
- Documentación adjunta.
Fuentes oficiales
- Promoción y formación profesional en el trabajo — BOE.
- Derechos y opciones de formación — Fundae.
- Requisitos del Permiso Individual de Formación — Fundae.
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