Al terminar tendrás una solicitud con la formación identificada, las horas laborales afectadas y los justificantes necesarios para que la empresa pueda responder.
1. Comprueba que puedes solicitarlo
Debes ser una persona asalariada y cotizar por formación profesional. El PIF no se aplica del mismo modo al personal incluido en los acuerdos de formación de las Administraciones Públicas.
2. Verifica que la formación es válida
Pide al centro un documento que identifique el título o la acreditación oficial.
Si es un título universitario propio, comprueba que ha sido aprobado por la Junta de Gobierno, el Consejo Social o el órgano universitario competente.
3. Identifica las sesiones presenciales
Separa las clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias. Una formación en línea solo puede incluirse cuando tenga sesiones presenciales obligatorias.
No añadas horas de estudio personal ni preparación de exámenes.
4. Compara el horario con tu jornada
Prepara una tabla sencilla con fecha, horario de formación, horario laboral y horas de coincidencia.
Solo pueden financiarse las horas laborales que dejas de trabajar para asistir a la actividad, además del desplazamiento desde el trabajo cuando coincide con la jornada.
5. Calcula el total solicitado
Suma las horas de coincidencia. El límite de financiación es de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural.
No uses ese máximo como una cantidad automática. Solicita las horas realmente necesarias.
6. Reúne los documentos
- Modelo de solicitud de autorización.
- Matrícula o admisión.
- Programa y acreditación oficial.
- Calendario académico.
- Horario de clases, prácticas o tutorías.
- Tu horario de trabajo.
- Relación de horas laborales afectadas.
7. Presenta la solicitud
Entrégala con antelación suficiente y por un medio que permita demostrar la fecha.
El modelo debe recoger la jornada laboral y el horario de formación. No empieces a ausentarte hasta recibir autorización.
8. Revisa la respuesta
Si se autoriza, comprueba las fechas, las horas y cualquier condición acordada.
Si se deniega, pide que la empresa comunique la razón organizativa o de producción.
9. Durante la formación
Guarda los controles de asistencia y los certificados del centro. Avisa si cambia el calendario.
Utiliza únicamente las horas autorizadas.
10. Al finalizar
Entrega los justificantes que haya pedido la empresa y conserva una copia de la documentación.
La empresa se ocupa de comunicar la finalización y aplicar, cuando corresponda, la bonificación.
Errores que debes evitar
- Confundir el PIF con un permiso de examen.
- Solicitar teleformación sin sesiones presenciales obligatorias.
- Incluir horas fuera de la jornada.
- Presentar un curso sin acreditación oficial.
- Ausentarte antes de recibir autorización.
- Pedir que la empresa pague la matrícula como parte obligatoria del PIF.
Fuentes oficiales
- Requisitos para personas trabajadoras — Fundae.
- Horas, costes y autorización — Fundae.
- Modelo y documentos del PIF — Fundae.
- Regulación del PIF — BOE.