Reúne la matrícula, el calendario y el horario. Consulta el convenio y presenta una solicitud concreta. Explica qué necesitas, durante cuánto tiempo y qué alternativa propones.
1. Identifica tu necesidad
- Examen: pide el tiempo necesario para asistir a la prueba.
- Clases o curso: plantea una adaptación de la jornada.
- Trabajo por turnos: solicita preferencia para elegir un turno compatible.
- Trabajo a distancia: pide acceso si la empresa ya utiliza ese régimen y tu puesto es compatible.
- Formación vinculada a la empresa: comprueba las veinte horas anuales retribuidas.
2. Comprueba que los estudios están incluidos
Para el permiso de examen y la preferencia de turno debes cursar regularmente estudios dirigidos a obtener un título académico o profesional.
Una prueba aislada, un curso recreativo o una certificación privada no quedan incluidos automáticamente.
3. Localiza el convenio colectivo
Busca el convenio en el contrato, la información entregada por la empresa o REGCON. Revisa los apartados de formación, promoción profesional, licencias y permisos.
Comprueba la duración, la retribución, el preaviso, los justificantes y el orden de preferencia cuando varias personas solicitan el mismo turno.
4. Reúne los documentos
- Matrícula o inscripción en los estudios.
- Calendario o convocatoria oficial.
- Fecha, hora y lugar del examen.
- Horario de clases si solicitas una adaptación.
- Explicación de la compatibilidad del puesto si pides trabajo a distancia.
5. Calcula el tiempo que necesitas
No pidas una jornada completa si solo necesitas una parte, salvo que el convenio la reconozca o el horario lo haga imprescindible.
Explica el tiempo de examen y el desplazamiento necesario. Propón cómo organizar la entrada, la salida o el turno.
6. Presenta una solicitud clara
Incluye tus datos, los estudios, el título que obtendrás, la fecha del examen y la medida solicitada. Adjunta los documentos y pide respuesta escrita.
Usa un medio que deje constancia de la entrega.
7. Comprueba si el tiempo es pagado
El Estatuto reconoce el permiso de examen, pero no establece una retribución general para todos los convenios.
Pregunta cómo se reflejará en el registro horario y en la nómina. No confundas este permiso con las veinte horas anuales retribuidas.
8. Entrega el justificante de asistencia
Pídelo al centro después de la prueba y entrégalo dentro del plazo del convenio o del procedimiento interno.
Conserva una copia junto con la convocatoria y la solicitud.
9. Si necesitas preferencia de turno
Indica qué turnos existen y cuál permite asistir regularmente a los estudios. La preferencia no obliga a la empresa a crear un horario nuevo.
Si varias personas tienen derechos compatibles, el convenio puede establecer criterios de ordenación.
10. Si la respuesta es negativa
Pide la razón por escrito. Comprueba si la empresa cuestiona la titulación, la regularidad de los estudios, el tiempo solicitado o una condición del convenio.
Acude a la representación de las personas trabajadoras o solicita asesoramiento si la negativa no explica cómo se han aplicado las reglas.
Modelo de información que debe contener tu solicitud
- Nombre y puesto.
- Estudios y título académico o profesional.
- Centro y matrícula.
- Fecha y horario del examen o curso.
- Tiempo o turno solicitado.
- Documentos adjuntos.
- Petición de respuesta escrita.
Fuentes oficiales
- Derechos de formación y promoción profesional — BOE.
- Ayuda sobre el convenio colectivo aplicable.
- Buscar convenios en REGCON.
- Consultar las diferencias con el PIF — Fundae.