Comprueba primero que la formación es oficial y que incluye horas presenciales durante tu jornada. Después presenta a la empresa la solicitud de autorización con el calendario, el horario laboral y el horario formativo.
Qué es el PIF
El Permiso Individual de Formación, conocido como PIF, es el tiempo de trabajo que una empresa autoriza para que una persona asalariada realice una formación oficial.
Su finalidad es favorecer el desarrollo profesional y personal. No se utiliza para la formación que la empresa está obligada a proporcionar.
Quién puede solicitarlo
Pueden solicitarlo las personas asalariadas que trabajan en empresas o entidades públicas fuera de los acuerdos de formación de las Administraciones Públicas.
Además, deben cotizar a la Seguridad Social por formación profesional.
Qué formación puede incluirse
- Titulaciones o acreditaciones oficiales.
- Títulos de Formación Profesional.
- Certificados profesionales.
- Títulos universitarios propios aprobados por el órgano competente de la universidad.
- Procesos oficiales de evaluación y acreditación de competencias adquiridas por experiencia laboral.
La formación debe ser presencial o incluir clases, prácticas o tutorías presenciales obligatorias.
Qué formación queda fuera
- La formación obligatoria que debe impartir la empresa.
- Los cursos sin acreditación oficial.
- La teleformación sin sesiones presenciales obligatorias.
- La preparación personal o el estudio en casa.
- Los permisos para exámenes que ya estén reconocidos por otra norma o por el convenio.
Cuántas horas pueden financiarse
La financiación de los costes salariales tiene un máximo de 200 horas laborales por permiso y curso académico o año natural.
Ese límite no significa que toda solicitud deba concederse por 200 horas. Solo cuentan las horas de jornada que dejas de trabajar para asistir a la formación.
Qué ocurre con el salario
Durante las horas autorizadas mantienes el salario correspondiente. La empresa puede financiar esos costes mediante su crédito de formación y, cuando proceda, crédito adicional.
La bonificación la gestiona la empresa. La persona trabajadora no recibe directamente una ayuda económica de Fundae.
Qué documentos necesitas
- La solicitud oficial de autorización del PIF.
- La matrícula o admisión en la formación.
- El programa y la acreditación oficial del título.
- El calendario y los horarios presenciales.
- Tu jornada y horario de trabajo.
- La indicación de las horas que coinciden con la jornada.
Cómo presentar la solicitud
- Descarga el modelo de solicitud de Fundae.
- Completa los datos de la formación y de tu jornada.
- Adjunta el calendario y la documentación del centro.
- Entrega la solicitud por un medio que deje constancia.
- Pide una respuesta escrita.
- Guarda la autorización firmada antes de empezar a utilizar el permiso.
Puede la empresa denegarlo
Sí. La empresa debe autorizar el PIF. Si lo deniega, debe comunicar una razón organizativa o de producción.
Pide que la decisión quede por escrito y comprueba si sería posible ajustar fechas, turnos o número de horas.
Qué hace la empresa después de autorizarlo
La empresa debe conservar la solicitud aceptada, comunicar el permiso en el sistema correspondiente y justificar las horas y los costes salariales.
La solicitud debe reflejar tanto la jornada laboral como el horario de la formación.
Diferencia con las 20 horas anuales de formación
Las veinte horas anuales retribuidas del Estatuto se destinan a formación vinculada a la actividad de la empresa y exigen un año de antigüedad.
El PIF es otra figura: parte de una iniciativa individual, exige autorización empresarial y se dirige a una titulación o acreditación oficial.
Diferencia con el permiso para exámenes
El permiso para exámenes cubre la asistencia a determinadas pruebas. El PIF se utiliza para acudir a las horas presenciales de la formación.
Fundae indica que no deben incluirse en el PIF los permisos de examen que ya correspondan por otra norma.
Fuentes oficiales
- Información para solicitar un PIF — Fundae.
- Requisitos, horas y autorización del PIF — Fundae.
- Real Decreto 694/2017, artículo 29 — BOE.
- Modelo de solicitud y documentación — Fundae.