Envía una solicitud escrita en cuanto conozcas la fecha. Indica el examen, el centro, el horario y el tiempo que necesitas. Adjunta la convocatoria y entrega después un justificante de asistencia.
Quién puede pedirlo
El derecho corresponde a quien cursa con regularidad estudios para obtener un título académico o profesional.
No todos los cursos privados o pruebas aisladas quedan incluidos automáticamente. Comprueba qué titulación obtendrás y qué establece tu convenio colectivo.
Qué exámenes están incluidos
La norma protege los exámenes vinculados a estudios regulares que conducen a un título académico o profesional.
El convenio puede ampliar el derecho a otras pruebas, concretar qué convocatorias cubre o exigir que la titulación sea oficial.
Cuánto tiempo puedes pedir
El Estatuto no fija un número general de horas o días. Reconoce los permisos necesarios para concurrir al examen.
Indica el horario de la prueba y el tiempo que necesitas para acudir y regresar. El convenio puede establecer límites o reglas más concretas.
El permiso es retribuido
El artículo 23 reconoce el derecho al permiso, pero no lo califica de forma general como retribuido. Consulta el convenio, el contrato o un acuerdo de empresa antes de dar por hecho que mantendrás el salario.
Algunos convenios mejoran el derecho y pagan determinadas pruebas. Otros distinguen entre exámenes eliminatorios, finales u otras convocatorias.
Cuándo debes avisar
El Estatuto no establece un preaviso general único. Revisa el convenio y comunica la fecha en cuanto la conozcas.
No esperes al mismo día salvo que la convocatoria se haya comunicado tarde y puedas demostrarlo.
Qué documentos conviene presentar
- La matrícula o documento que acredite que cursas los estudios.
- La convocatoria con fecha, hora y lugar.
- El horario previsto de ausencia.
- El justificante de asistencia después del examen.
Entrega solo los datos necesarios. No hace falta comunicar la nota salvo que una regla aplicable lo exija de forma justificada.
Cómo enviar la solicitud
- Comprueba el convenio colectivo.
- Identifica la prueba y la titulación.
- Calcula el tiempo que coincide con tu jornada.
- Propón, si es posible, una alternativa de organización.
- Envía la solicitud por un medio que deje constancia.
- Guarda la respuesta y el justificante de asistencia.
Preferencia para elegir turno
Si la empresa trabaja con turnos, puedes tener preferencia para elegir uno compatible con tus estudios regulares.
La preferencia no obliga a crear un turno inexistente. El convenio debe concretar cómo se ejerce y cómo se ordenan varias solicitudes.
Acceso al trabajo a distancia
También existe una preferencia para acceder al trabajo a distancia cuando ese régimen ya está implantado en la empresa y el puesto es compatible.
No es un derecho automático a teletrabajar. Deben cumplirse esas condiciones y las reglas aplicables en la empresa.
Diferencia con las veinte horas de formación
El permiso para exámenes protege la asistencia a pruebas de estudios regulares. Las veinte horas anuales retribuidas se destinan a formación profesional vinculada a la actividad de la empresa y exigen al menos un año de antigüedad.
No debes descontar automáticamente un examen de ese saldo anual.
Diferencia con el Permiso Individual de Formación
El Permiso Individual de Formación, conocido como PIF, permite solicitar tiempo para determinadas formaciones oficiales presenciales. Fundae excluye de ese sistema los permisos para exámenes a los que la persona trabajadora ya tenga derecho.
Si la empresa lo rechaza
Pide una respuesta escrita. Comprueba si la negativa discute el tipo de estudios, el tiempo solicitado, el aviso o la regla del convenio.
No abandones el puesto sin comunicarlo. Conserva la matrícula, la convocatoria, la solicitud y la respuesta para pedir asesoramiento laboral si el desacuerdo continúa.
Fuentes oficiales
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 23 — BOE.
- Ayuda para identificar el convenio colectivo — Ministerio de Trabajo.
- Consulta pública de convenios colectivos en REGCON.
- Permiso Individual de Formación y exclusión de los exámenes — Fundae.