En cuanto recibas la cita, envía un aviso que incluya fecha, hora, tipo general de cita y tiempo de ausencia previsto. No necesitas compartir el resultado médico.
1. Comprueba que la cita está cubierta
Debe ser un examen prenatal o una técnica de preparación al parto. Una consulta médica que no esté relacionada con el embarazo se rige por otras normas o por el convenio.
2. Revisa si coincide con tu jornada
Anota tu horario de trabajo y el de la cita. El permiso se aplica cuando la atención debe realizarse dentro de la jornada.
Guarda la citación si el centro asigna la hora. Si puedes elegir, conserva la información que explique por qué esa opción es la compatible o disponible.
3. Consulta el convenio y el procedimiento interno
La ley no fija un número único de días de preaviso. El convenio o la empresa pueden indicar a quién comunicar la ausencia y qué documento presentar.
Ese procedimiento no puede eliminar el derecho ni exigir información médica innecesaria.
4. Envía el aviso por escrito
Incluye:
- La fecha y la hora de la cita.
- La hora aproximada de salida y regreso.
- Que se trata de un examen prenatal o preparación al parto.
- Que aportarás justificante de asistencia.
- Un medio para comunicar cualquier cambio del centro sanitario.
Pide confirmación de recepción. Un correo corporativo o el canal interno habitual permite acreditar el aviso.
5. Calcula el tiempo indispensable
No solicites una jornada completa si solo necesitas una parte. Ten en cuenta el horario de la atención, la espera razonable y el desplazamiento necesario.
Si la duración cambia, avisa a la empresa en cuanto puedas y conserva el justificante con las horas reales.
6. Pide un justificante adecuado
Solicita un documento que confirme la asistencia y, cuando sea posible, la hora de entrada y salida. Puede indicar de forma general que la cita está relacionada con el seguimiento del embarazo.
No pidas que figure el diagnóstico, los resultados de la prueba ni otros datos clínicos que la empresa no necesita.
7. Comprueba la nómina y el registro horario
El permiso es retribuido. Revisa que no aparezca como ausencia sin sueldo, vacaciones o tiempo pendiente de recuperación.
Si el sistema de fichaje exige una incidencia, utiliza la categoría prevista para permisos retribuidos y guarda una captura o justificante.
8. Actúa si la empresa lo rechaza
Solicita una respuesta escrita. Adjunta la citación, tu aviso, el justificante y el artículo aplicable del convenio.
Busca asesoramiento laboral con rapidez si la empresa descuenta salario, sanciona la ausencia o exige datos médicos excesivos.
Modelo de información que debe contener el aviso
- Identificación de la persona trabajadora.
- Fecha de la cita.
- Horario aproximado de ausencia.
- Motivo general: examen prenatal o preparación al parto.
- Compromiso de aportar justificante.
Si la solicitud es para adopción o acogimiento
La ley también cubre las sesiones obligatorias de información y preparación y los informes psicológicos y sociales previos a la idoneidad. Indica en el aviso que la actuación es preceptiva y debe realizarse durante la jornada.
Fuentes oficiales
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 37.3.f — BOE.
- Ley de Prevención de Riesgos Laborales, artículo 26.5 — BOE.
- Datos de salud en justificantes de ausencia — AEPD.