Comunica la ausencia en cuanto conozcas la hospitalización, la enfermedad o accidente grave, o la intervención con reposo. No esperes a tener todos los documentos si la situación es urgente: avisa primero y completa la justificación después.
1. Comprueba que la causa está incluida
El permiso cubre accidente grave, enfermedad grave, hospitalización e intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario.
2. Comprueba la relación con la persona atendida
Puede ser tu cónyuge, pareja de hecho o familiar hasta segundo grado. También puede ser otra persona que conviva contigo y necesite tu cuidado efectivo.
3. Revisa el convenio colectivo
Busca el apartado de permisos retribuidos. El convenio puede mejorar los cinco días, establecer un canal de aviso o indicar qué documentos se aceptan.
4. Envía un aviso claro
Indica el hecho causante, la fecha conocida y que solicitas el permiso del artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores. No incluyas detalles clínicos que no sean necesarios.
“Comunico que necesito iniciar el permiso retribuido de cinco días por la hospitalización de mi madre desde el 31 de julio. Aportaré el justificante del centro sanitario en cuanto esté disponible. Solicito confirmación de la recepción y de las fechas registradas”.
5. Pide un justificante al centro sanitario
El documento debe permitir comprobar la causa y las fechas. En una intervención sin ingreso, pide que conste la necesidad de reposo domiciliario.
El justificante no debería identificar la enfermedad concreta cuando no sea necesario. La Agencia Española de Protección de Datos recuerda que deben respetarse la minimización y la confidencialidad de los datos de salud.
6. Acredita parentesco o convivencia solo cuando sea necesario
Puede servir el libro de familia, un certificado registral u otro documento que demuestre la relación. Cuando la persona no sea familiar, prepara una prueba de convivencia en el mismo domicilio.
7. Confirma cómo se cuentan los días
Pide a la empresa que identifique por escrito los cinco días de ausencia. Si el hecho empezó en un día no laborable o trabajas a turnos, evita dar por hecho que el calendario se contará igual que una semana de lunes a viernes.
8. Guarda la documentación posterior al alta
Si la hospitalización termina antes de agotar el permiso, conserva el informe que indique reposo o necesidad de atención. Puede justificar que el cuidado continúa después del alta hospitalaria.
9. Revisa la nómina
El permiso es retribuido. Comprueba que la empresa no haya descontado jornadas u horas como ausencia injustificada. El tratamiento de complementos concretos puede depender de su naturaleza y del convenio.
10. Actúa si hay una negativa
Solicita una respuesta escrita, conserva todas las comunicaciones y consulta a la representación laboral. Si la empresa descuenta salario o sanciona la ausencia, busca asesoramiento para elegir la reclamación adecuada.
Documentos que conviene conservar
- Aviso enviado a la empresa y confirmación de recepción.
- Justificante de hospitalización, gravedad o intervención con reposo.
- Documento de parentesco, pareja o convivencia cuando se solicite.
- Informe de alta o reposo posterior.
- Calendario de trabajo y convenio colectivo.
- Nómina del mes en el que disfrutaste el permiso.
Fuentes oficiales
- Permisos retribuidos, artículo 37 — BOE.
- Protección de datos en justificantes de ausencia — AEPD.
- Criterios judiciales sobre el permiso de cinco días — BOE.