El testamento original permanece custodiado. Si el notario se jubiló, falleció o cambió de destino, otro notario conserva el protocolo o este se encuentra en el archivo notarial correspondiente. Debes localizar al custodio actual y pedirle la copia.
Empieza por el certificado de últimas voluntades
Comprueba el nombre del notario, la fecha y el lugar del último testamento. Esos datos permiten localizar el protocolo aunque la notaría original haya cerrado o cambiado.
Cómo localizar a quien conserva el documento
- Consulta el buscador y las herramientas de localización del Consejo General del Notariado.
- Pregunta al colegio notarial de la comunidad autónoma donde se autorizó el testamento.
- Cuando el documento ha pasado al archivo de distrito, contacta con el notario archivero indicado.
- Facilita el nombre del notario, la localidad y la fecha del testamento para evitar confusiones.
Qué ocurre con los protocolos antiguos
Los documentos originales pertenecen al Estado y se conservan bajo responsabilidad notarial. Como regla organizativa, los protocolos de más de 25 años pasan al archivo de distrito, salvo los que continúan bajo la custodia de un notario en activo. Los de mayor antigüedad pueden trasladarse al archivo histórico correspondiente.
Qué presentar al nuevo custodio
La sustitución del notario no cambia quién puede obtener copia. Tendrás que acreditar identidad, fallecimiento y derecho a copia del mismo modo que ante la notaría original.
Acción recomendada
No solicites un nuevo certificado solo porque la notaría haya cambiado. Utiliza el certificado vigente y pide al colegio notarial o al buscador oficial que identifique al custodio actual del protocolo.
Fuentes oficiales
- Consejo General del Notariado: localizar escrituras firmadas hace años.
- Ley del Notariado, artículos 31 y 32.
- Reglamento Notarial: copias y archivos de protocolos.