El protocolo notarial es la colección ordenada de las matrices de escrituras y actas autorizadas por un notario durante cada año. Los originales quedan bajo custodia notarial y las personas con derecho reciben copias.
Explicado sin jerga
Cuando firmas una escritura o una persona otorga testamento, el original no se entrega para guardarlo en casa. La notaría incorpora la matriz a su protocolo y expide copias autorizadas o simples según corresponda.
Ejemplo práctico
El certificado de últimas voluntades indica que una persona otorgó testamento ante un notario que ya se jubiló. El testamento sigue en el protocolo y otro notario custodio puede expedir copia a quien acredite su derecho.
No es lo mismo que
- Matriz: es el documento original incorporado al protocolo.
- Copia autorizada: reproduce la matriz con fe notarial y puede utilizarse para acreditar su contenido.
- Copia simple: tiene finalidad informativa y no produce los mismos efectos.
- Archivo notarial: conserva protocolos cuando dejan de estar en la notaría que los autorizó, según su antigüedad y organización territorial.
Quién lo custodia
Solo el notario a cuyo cargo se encuentra legalmente el protocolo puede expedir copias. Si el notario cambia de destino, se jubila o fallece, la custodia pasa a su sucesor, sustituto o al archivo correspondiente.
En qué trámites aparece
Es relevante al pedir copias de testamentos, poderes, compraventas, hipotecas, capitulaciones matrimoniales y otros documentos públicos notariales.
Fuentes oficiales
- Ley del Notariado, artículos 17, 31 y 32.
- Reglamento Notarial, artículos 224 y siguientes.
- Consejo General del Notariado: localización de protocolos.