Confirma el fallecimiento con las autoridades locales, avisa a la aseguradora y contacta con la Oficina Consular española. Después decide si habrá inhumación o cremación en el país o traslado a España.
1. Atiende las instrucciones de las autoridades locales
El fallecimiento se rige primero por las normas del país donde ocurrió. Obtén la información sobre identificación, certificado médico, investigación judicial y entrega del cuerpo. Si la muerte fue violenta o no está clara, no organices el traslado hasta que la autoridad judicial lo permita.
2. Busca el seguro antes de contratar
Comprueba seguros de viaje, de decesos, de vida y coberturas vinculadas a tarjetas o empresas. Llama al número de asistencia antes de aceptar servicios, porque algunas pólizas exigen autorización previa.
3. Contacta con la Oficina Consular
La oficina competente puede orientarte, comunicarse con las autoridades locales y explicar la documentación. No paga la repatriación ni puede imponer una funeraria.
4. Elige entre las opciones disponibles
- Inhumación local: sigue las reglas y costes del país.
- Cremación local y traslado de cenizas: España no exige autorización sanitaria de entrada, pero debes comprobar la salida y el transporte.
- Traslado del cuerpo a España: requiere una funeraria, documentación consular o salvoconducto mortuorio y autorización de Sanidad Exterior.
5. Reúne los documentos básicos
- Certificado médico de la causa de la muerte.
- Certificado de defunción del Registro Civil local.
- Documentos de identidad de la persona fallecida y de quien realiza las gestiones.
- Autorización judicial, si la muerte fue violenta.
- Certificados de preparación, cremación o transporte, según la opción elegida.
6. Separa la repatriación de la inscripción registral
Trasladar el cuerpo o las cenizas y registrar la defunción en España son gestiones distintas. La inscripción española permite obtener un certificado de defunción español y facilita trámites posteriores.
7. Conserva justificantes y copias
Guarda presupuestos, facturas, certificados, autorizaciones y mensajes de la aseguradora. Estos documentos pueden ser necesarios para reembolsos, sucesiones, pensiones, cuentas bancarias y seguros de vida.
8. Organiza los trámites posteriores
Cuando la defunción conste en España, solicita los certificados que necesites. Para comprobar testamentos y seguros deben transcurrir los plazos establecidos en cada trámite.
Obligatorio, condicional y recomendable
- Obligatorio: cumplir las normas locales y obtener los permisos necesarios para el traslado.
- Depende del caso: autorización judicial, apostilla, legalización, traducción y salvoconducto mortuorio.
- Recomendable: confirmar la cobertura antes de contratar y guardar una copia completa del expediente.
Fuentes oficiales
- Asistencia consular y repatriación — Punto de Acceso General.
- Traslado internacional de cadáveres y cenizas — Ministerio de Sanidad.
- Traslado de restos mortales — Ministerio de Asuntos Exteriores.