Reúne la información antes de abrir el formulario. La Administración debe poder entender qué deuda quieres aplazar, por qué no puedes pagarla ahora y cómo generarás recursos suficientes para cumplir cada cuota.
1. Identifica cada deuda
Anota el concepto, modelo, ejercicio o periodo, importe y fecha de vencimiento. Comprueba si está en periodo voluntario o ejecutivo y si forma parte de una providencia de apremio. No mezcles deudas distintas sin revisar cómo las muestra la sede.
2. Descarta las deudas no aplazables
Revisa especialmente retenciones, ingresos a cuenta, pagos fraccionados del Impuesto sobre Sociedades y tributos repercutidos. En el IVA, reúne pruebas de que las cuotas repercutidas todavía no se han cobrado cuando pretendas solicitar el aplazamiento.
3. Explica por qué la dificultad es temporal
No basta con afirmar que no tienes dinero. Describe el desfase concreto entre cobros y pagos, su causa y la fecha en que esperas recuperar liquidez. Puedes apoyar la explicación con extractos, facturas pendientes, contratos, previsiones de tesorería o documentación de un cobro cierto.
4. Calcula una cuota que puedas mantener
Prepara un presupuesto mensual conservador. Resta de los ingresos previsibles los gastos necesarios y deja margen para imprevistos y nuevas obligaciones tributarias. Solicitar una cuota demasiado alta aumenta el riesgo de incumplimiento; proponer un plazo sin justificación puede llevar a que la Administración establezca condiciones distintas.
5. Comprueba el importe acumulado
Para saber si se aplica el límite estatal exento de garantía de 50.000 €, no mires únicamente la nueva solicitud. Debes sumar otras peticiones pendientes y los vencimientos pendientes de aplazamientos anteriores, excepto los que estén debidamente garantizados, conforme a las reglas de la Orden HFP/311/2023.
6. Prepara la garantía o la dispensa
Cuando sea necesaria, la garantía ordinaria puede consistir en aval o seguro de caución. Si no puedes obtenerlos o comprometen gravemente la actividad, la Administración puede valorar otras garantías. La dispensa total o parcial exige justificar la ausencia de bienes suficientes o el perjuicio para la capacidad productiva y el empleo.
7. Presenta antes del vencimiento
Cuando sea posible, presenta en periodo voluntario. Guarda el justificante, el número de expediente, el calendario propuesto y la cuenta de domiciliación. Si la autoliquidación se presenta fuera de plazo, remite la solicitud al mismo tiempo.
8. Paga las cuotas propuestas
Mientras se tramita, debes atender las fracciones indicadas en tu propuesta o en el calendario provisional fijado por la Administración. No esperes a la resolución para reservar el dinero. Comprueba los cargos los días anteriores al vencimiento y mantén saldo suficiente.
9. Responde a los requerimientos
Los requerimientos de subsanación suelen conceder diez días. Contesta dentro del expediente, identifica el documento y conserva el recibo. Si no entiendes qué falta, revisa la solicitud original y responde punto por punto.
10. Revisa el acuerdo
La resolución puede conceder plazos distintos. Anota las fechas —normalmente días 5 o 20—, los importes, los intereses y las condiciones de la garantía. Si se deniega o inadmite, controla el plazo de pago y el plazo de un mes para la reposición o la reclamación económico-administrativa.
Lista de comprobación
- Deuda y periodo identificados.
- Deuda legalmente aplazable.
- Explicación de la dificultad temporal.
- Calendario realista con saldo suficiente.
- Documentación económica ordenada.
- Garantía o dispensa correctamente planteada.
- Justificante y expediente guardados.
- Avisos para cada cuota y requerimiento.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: ayuda para presentar solicitudes.
- Agencia Tributaria: ficha del procedimiento.
- Reglamento General de Recaudación.
- Orden HFP/311/2023: exención de garantías.