Un certificado tributario es positivo cuando constan cumplidas todas las circunstancias que debe acreditar. Es negativo cuando alguna no consta cumplida, y el documento debe indicar cuál es.
Qué acredita
El certificado recoge hechos relativos a la situación tributaria de una persona o entidad. En el certificado de estar al corriente, la Agencia Tributaria comprueba requisitos como determinadas altas censales, declaraciones presentadas y deudas o sanciones en periodo ejecutivo.
Qué significa positivo
Significa que, según los datos disponibles y para la finalidad y fecha solicitadas, constan cumplidos los requisitos objeto de certificación. No equivale a una inspección definitiva ni impide que la Administración realice comprobaciones posteriores.
Qué significa negativo
La certificación negativa debe identificar las circunstancias incumplidas. La AEAT resume los resultados habituales como deuda, falta de presentación de declaraciones o ambas causas.
No todas las Administraciones certifican lo mismo
Cada Administración tributaria certifica las obligaciones de su competencia. Estar al corriente con la AEAT no acredita automáticamente estar al corriente con la Seguridad Social, una hacienda autonómica o un ayuntamiento.
Ejemplo práctico
Una empresa solicita un certificado para presentarse a una licitación. El documento sale negativo por una autoliquidación que figura sin presentar. Si realmente falta, debe presentarla y pedir un certificado nuevo. Si ya estaba presentada, puede manifestar la disconformidad y aportar el justificante.
Efectos y validez
Los certificados tienen carácter informativo y producen los efectos previstos en el propio documento y en la norma que los exige. Como regla general, duran 12 meses para obligaciones periódicas y tres meses para obligaciones no periódicas, siempre que las circunstancias no cambien. El procedimiento receptor puede exigir una fecha más reciente.
Diferencia con una autoliquidación
La autoliquidación es el documento mediante el que declaras datos y calculas una obligación tributaria. El certificado es un documento expedido por la Administración para acreditar información que consta en sus bases de datos.
Cómo se comprueba la autenticidad
Los certificados electrónicos incluyen un código seguro de verificación. Este código permite contrastar el contenido, la autenticidad y la validez en la sede del organismo expedidor.
Cómo corregir un resultado incorrecto
El certificado no se recurre. Puedes manifestar disconformidad en 10 días desde el día siguiente a la recepción, solicitar su modificación y aportar pruebas. Esta vía no sustituye los recursos contra actos administrativos posteriores que utilicen esa información.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: qué certifica y posibles resultados.
- Agencia Tributaria: procedimiento de expedición.
- Real Decreto 1065/2007, artículos 72 a 75.