La fecha y hora oficial es el reloj de referencia publicado por una sede electrónica. Es el que se utiliza para determinar cuándo se registra un documento y si la presentación está dentro de plazo.
Por qué es importante
La Ley 39/2015 establece que el cómputo de plazos en un registro electrónico se rige por la fecha y hora oficial de la sede de acceso. Por eso, la hora de tu ordenador o teléfono no decide por sí sola si has presentado a tiempo.
Dónde debe aparecer
La referencia debe figurar de forma accesible y visible en la sede electrónica. Algunas sedes muestran el reloj directamente y otras enlazan a una página específica de calendario, fecha y hora.
Ejemplo práctico
Si tu ordenador marca las 23:57 pero la sede ya muestra las 00:01 del día siguiente, el asiento se fechará conforme a la sede. Presentar con margen reduce el riesgo de quedar fuera de plazo por una diferencia de reloj o una incidencia al adjuntar y firmar documentos.
Diferencia con la hora del justificante
La hora oficial es la referencia general del sistema. El justificante de registro acredita la fecha y hora concreta en que tu presentación quedó asentada, junto con su número de registro y los documentos enviados.
Diferencia con el calendario de días inhábiles
La fecha y hora oficial indican el momento exacto. El calendario determina qué días se consideran hábiles o inhábiles para el cómputo. Ambos elementos se utilizan conjuntamente.
Qué hacer antes de un vencimiento
- Comprueba la fecha y hora visible en la sede.
- Revisa si el procedimiento fija una hora de cierre específica.
- Firma y adjunta los documentos con margen.
- Descarga el justificante y verifica sus datos.
Presentaciones en días inhábiles
La hora oficial queda reflejada en el justificante, pero el cómputo puede aplicar una regla distinta. Consulta qué fecha cuenta cuando presentas en sábado, domingo o festivo.
Fuentes oficiales
- Artículo 31 de la Ley 39/2015.
- Calendario, fecha y hora oficiales de la Sede del Punto de Acceso General.