Si eres miembro de un órgano colegiado de la Administración General del Estado, puedes pedir la información precisa para cumplir las funciones que tienes asignadas. Dirige una petición concreta a la secretaría y explica qué asunto o función necesitas preparar.
Cuándo puedes solicitarla
Puedes pedirla cuando la necesites para participar en un debate, votar, formular una pregunta o realizar otra función propia del órgano. La Ley 40/2015 también indica que la información sobre los asuntos del orden del día debe estar disponible para los miembros con una antelación mínima de dos días.
Esta regla del artículo 19 se aplica a órganos colegiados de la Administración General del Estado y a entidades públicas estatales vinculadas o dependientes. Si el órgano pertenece a otra administración, consulta su norma de creación y sus reglas de funcionamiento.
Qué debes comprobar antes
- La convocatoria y el orden del día.
- La norma de creación o el reglamento del órgano.
- Los documentos que ya acompañan a la convocatoria.
- La función concreta para la que necesitas más información.
- El canal indicado por la secretaría para enviar escritos.
Cómo hacer la petición
- Identifica el órgano, la sesión y el punto del orden del día.
- Describe de forma concreta el documento o dato que necesitas.
- Explica brevemente para qué función lo solicitas.
- Envía el escrito a la secretaría por el canal oficial del órgano.
- Guarda el justificante o el correo enviado.
La secretaría recibe las peticiones de datos y demás escritos que los miembros dirigen al órgano. No existe un formulario estatal único para todas estas solicitudes.
Qué plazo se aplica
La Ley 40/2015 fija dos días de antelación para la convocatoria y para que esté disponible la información de los asuntos del orden del día en los órganos estatales regulados por su artículo 19. No establece un plazo general diferente para responder cualquier petición adicional. Presenta la solicitud tan pronto como detectes que falta información y revisa las reglas propias del órgano.
Si la información contiene datos restringidos
El derecho sirve para cumplir las funciones asignadas. El acceso y el uso de los documentos pueden estar sujetos a límites de confidencialidad, protección de datos u otras reservas previstas en la normativa aplicable. Sigue las indicaciones de custodia y no difundas la información fuera del órgano si no estás autorizado.
Qué hacer después
Comprueba que la documentación responde a tu petición y prepara las dudas que debas formular durante la sesión. Si falta algo, concreta por escrito qué documento necesitas y por qué resulta preciso para ejercer tu función.