Pide una certificación cuando necesites acreditar formalmente la titularidad, las cargas u otro contenido registral. Debes identificar la finca, explicar para qué necesitas la información y concretar qué debe certificar el Registro.
Cuándo conviene pedirla
La nota simple suele bastar para una consulta informativa. La certificación es la vía adecuada cuando una administración, un juzgado, una entidad o un procedimiento exige acreditar de forma fehaciente lo que consta en el Registro.
Qué certificación puedes solicitar
Indica con claridad el contenido que necesitas. Puede referirse, entre otros extremos, al dominio, a derechos inscritos, a cargas vigentes o a determinados asientos. El Registro expedirá la modalidad que corresponda a la finalidad declarada.
Requisitos y datos que debes preparar
- Identificación de la persona solicitante.
- Registro competente o datos suficientes para localizar la finca.
- Finalidad de la solicitud y explicación del interés legítimo.
- Contenido exacto que debe reflejar la certificación.
- Datos de contacto para recibir avisos y efectuar el pago de los aranceles aplicables.
Cómo se solicita
- Por internet: mediante la sede electrónica de Registradores de España. Para solicitar una certificación como usuario esporádico se exige identificación con certificado electrónico.
- Presencialmente: en el Registro de la Propiedad competente, mediante una solicitud que identifique la finca, el contenido pedido y el interés alegado.
Plazo de expedición
Registradores de España indica que las certificaciones se expiden en un plazo de cinco días hábiles desde la presentación de la solicitud. El Registro puede pedir aclaraciones si no puede identificar la finca, la finalidad o el contenido solicitado.
Coste
La certificación está sujeta al arancel registral. El importe depende del tipo de certificación y de su contenido; comprueba el presupuesto o la liquidación facilitada por el servicio oficial antes de completar la solicitud.
Qué recibirás
Obtendrás un documento expedido y firmado por el registrador. A diferencia de la nota simple, la certificación acredita el contenido del Registro y puede utilizarse como prueba frente a terceros dentro de su alcance.
Fuentes oficiales
- Servicio de certificaciones del Registro de la Propiedad — Registradores de España.
- Diferencias entre nota simple y certificación registral.
- Plazo de expedición de una certificación.
- Publicidad del Registro de la Propiedad — Ley Hipotecaria.