Comprueba la fase y el plazo del procedimiento. Después relaciona cada documento, testimonio, informe o actuación solicitada con un hecho discutido que pueda influir en la resolución.
Quién puede proponer pruebas
La persona interesada o su representante puede proponer medios de prueba dentro del procedimiento. También puede aportar documentos y otros elementos de juicio antes del trámite de audiencia. Debes respetar los plazos específicos que se hayan abierto.
Cuándo presentar la propuesta
Respeta el plazo indicado en la comunicación que abre el período de prueba o en la norma del procedimiento. El período ordinario dura entre diez y treinta días. Si necesitas una actuación que no puede completarse a tiempo, actúa cuanto antes y explica la dificultad.
Qué debe incluir el escrito
- Tus datos y, si procede, los de tu representante.
- El órgano destinatario y el número de expediente.
- Una descripción precisa de cada prueba.
- El hecho concreto que pretendes acreditar.
- La razón por la que la prueba es pertinente y no repetitiva.
- La forma práctica de realizarla: documento adjunto, identificación de testigo, informe, inspección u otra actuación admisible.
- La petición final de admisión y práctica.
Cómo presentar documentos
Numera los anexos, usa archivos legibles y menciona cada documento en el apartado correspondiente. Si la Administración ya dispone de un documento, identifica cuándo y ante qué órgano lo presentaste para facilitar su localización.
Dónde presentarlo
Utiliza el trámite específico del expediente cuando exista. Puede aparecer con nombres como «aportación de documentación», «alegaciones» o «subsanación». Si no existe un formulario propio, consulta los registros admitidos y dirige el escrito al órgano que instruye el procedimiento.
Qué ocurre después
El instructor debe decidir qué pruebas son pertinentes. Solo puede rechazar las propuestas cuando sean manifiestamente improcedentes o innecesarias, y debe motivarlo. Si admite una prueba que exige una actuación, la Administración debe comunicar con antelación suficiente el lugar, la fecha y la hora.
No organices desplazamientos ni contrates asistencia técnica hasta comprobar la decisión del instructor y las instrucciones de práctica.
Fuentes oficiales
- Ley 39/2015, artículo 76: alegaciones y documentos.
- Ley 39/2015, artículo 77: medios y período de prueba.
- Ley 39/2015, artículo 78: práctica de las pruebas admitidas.