No reúnas documentos sin un criterio. Prepara una tabla sencilla con tres columnas: hecho discutido, prueba que lo acredita y conclusión que pides a la Administración.
1. Identifica los hechos que realmente se discuten
Lee la solicitud, los requerimientos, los informes y las comunicaciones del expediente. Separa los hechos aceptados de los que la Administración duda o considera incompletos.
2. Elige una prueba adecuada para cada hecho
- Documento: acredita una fecha, pago, relación, autorización o circunstancia registrada.
- Informe técnico: explica una cuestión que requiere conocimientos especializados.
- Testimonio o declaración: puede servir para hechos presenciados, cuando sea admisible y útil.
- Comprobación o inspección: permite observar directamente una situación material.
Prefiere el medio más claro y directo. Varias pruebas repetitivas no sustituyen una explicación de su utilidad.
3. Comprueba la fase y el plazo
Si se ha abierto un período de prueba, revisa la fecha de notificación y el último día. El período ordinario dura entre diez y treinta días. También puedes aportar alegaciones y documentos antes de la audiencia, pero cada procedimiento puede tener reglas específicas.
4. Prepara los documentos
- Usa copias completas, legibles y sin páginas giradas.
- Numera los anexos y nómbralos de forma descriptiva.
- Oculta datos personales de terceras personas que no sean necesarios.
- Comprueba que las fechas, firmas y emisores puedan identificarse.
- Conserva los originales por si se solicita su cotejo de forma motivada.
5. Explica la pertinencia
Para cada prueba, escribe una frase que responda: «¿Qué hecho demuestra y por qué ese hecho importa para resolver?». Esta relación reduce el riesgo de que la propuesta parezca ajena o innecesaria.
6. Describe cómo debe practicarse
Si no basta con adjuntar un archivo, indica qué actuación solicitas, quién debe intervenir, dónde podría realizarse y qué resultado esperas obtener. No fijes por tu cuenta una cita: espera la comunicación de admisión y práctica.
7. Presenta por el canal correcto
Utiliza el formulario específico del expediente cuando exista. Si no lo hay, consulta los registros admitidos y dirige el escrito al órgano instructor. Guarda el recibo con fecha, hora, número de registro y relación de anexos.
8. Prepárate para una admisión parcial o un rechazo
El instructor puede admitir unas pruebas y rechazar otras. El rechazo debe estar motivado y solo puede basarse en que sean manifiestamente improcedentes o innecesarias. Conserva la decisión y deja constancia de tu oposición cuando afecte a tu defensa.
Lista final de comprobación
- Cada prueba está vinculada con un hecho concreto.
- Los anexos están completos y en el mismo orden que el escrito.
- La petición indica con claridad qué pruebas deben admitirse.
- El registro se realiza dentro del plazo.
- Has guardado una copia exacta de todo lo enviado.
Fuentes oficiales
- Ley 39/2015, artículo 76: alegaciones y documentos.
- Ley 39/2015, artículo 77: medios, período y rechazo de pruebas.
- Ley 39/2015, artículo 78: comunicación y práctica de pruebas.