Qué puedes comprobar a simple vista
Busca el organismo emisor, la fecha, una referencia del documento y, cuando exista, la información de firma o un código de verificación. Algunos metadatos no aparecen impresos en la primera página porque están asociados al archivo.
Qué significa «individualizar» el documento
Significa que los datos deben permitir distinguir ese documento de cualquier otro. Un número de expediente, una referencia, el órgano emisor y la fecha pueden ayudarte a situarlo correctamente.
La firma depende del tipo de documento
La regla exige las firmas electrónicas que correspondan. Sin embargo, un documento publicado solo para informar o que no forme parte de un expediente puede no necesitar firma, aunque debe identificar su origen.
Qué hacer si tienes dudas
Descarga el archivo desde la sede oficial y conserva el original. Si incluye un código seguro de verificación, contrástalo en la sede del organismo. Si vas a usarlo en un plazo o recurso y no puedes comprobarlo, pide confirmación al órgano emisor.