¿Puede otra persona consultar mi expediente administrativo?

No por el simple hecho de conocer el número de expediente.

Otra persona puede acceder cuando actúa como representante acreditado o cuando tiene su propia condición de persona interesada porque la decisión puede afectar a sus derechos o intereses legítimos.

Cuándo puede acceder un representante

Puedes actuar mediante representante. Para pedir copias, presentar solicitudes, recurrir o realizar otras actuaciones relevantes, la representación debe quedar acreditada por un medio válido, como un poder inscrito en el Registro Electrónico de Apoderamientos o un apoderamiento «apud acta».

Cuándo puede tener acceso por derecho propio

Una persona puede ser interesada aunque no haya iniciado el procedimiento si sus derechos pueden resultar afectados. También puede personarse antes de la resolución definitiva cuando la decisión pueda afectar a un interés legítimo propio.

Qué no basta para acceder

Conocer el número de expediente.
Ser familiar, pareja o compañero de trabajo.
Haber ayudado a preparar la solicitud.
Presentar una denuncia: denunciar no concede por sí solo la condición de interesado.

Qué ocurre con un asesor

Puedes actuar asistido por un asesor, pero esa asistencia no le da acceso automático al expediente. Si debe consultar documentos o actuar en tu nombre, acredita la representación o utiliza el mecanismo que admita el organismo.

Acceso de otras personas y protección de datos

El expediente puede contener datos personales o información protegida. La administración debe comprobar quién solicita el acceso y puede ocultar datos de terceros o limitar la copia a los documentos que correspondan.

Acceso a información pública

Pedir información pública por transparencia es un procedimiento distinto. No sustituye al derecho de acceso que tienes como persona interesada y está sujeto a límites específicos, entre ellos la protección de datos.

Qué puedes hacer

Si quieres que otra persona gestione el expediente, formaliza la representación y comprueba su alcance. Si crees que el procedimiento puede afectar a tus propios derechos o intereses, solicita al órgano tramitador que reconozca tu personación antes de que exista resolución definitiva.

Cuando no existe un derecho propio de acceso al expediente, puede valorarse el procedimiento de transparencia. La Administración aplicará sus límites y la protección de datos, y puede facilitar un acceso parcial.