Comprueba el convenio y el calendario, solicita por escrito un periodo concreto, guarda la respuesta y calcula inmediatamente el plazo judicial. No te ausentes por tu cuenta sin una fecha acordada o reconocida.
1. Comprueba la regla aplicable
Localiza el convenio colectivo y revisa el artículo sobre vacaciones. Confirma la duración, si se cuentan días naturales o laborables, los periodos preferentes y los criterios para resolver coincidencias entre personas.
Revisa también el calendario laboral y cualquier acuerdo con la representación de las personas trabajadoras.
2. Calcula tu saldo
Parte del derecho anual aplicable y calcula la proporción generada si no has trabajado todo el periodo. Resta únicamente los días que ya hayas disfrutado.
Pide a la empresa su cálculo cuando exista una diferencia. Una captura de una aplicación interna puede ayudar, pero conserva también documentos que permitan comprobar el periodo y el criterio utilizado.
3. Presenta una solicitud concreta
Indica las fechas de inicio y finalización y añade una alternativa cuando sea posible. Explica brevemente el criterio del convenio o la circunstancia que apoya tu preferencia.
Envía la solicitud por correo corporativo, plataforma interna o un medio que permita conservar el contenido y la fecha.
4. Identifica qué tipo de desacuerdo existe
- La empresa ya fijó las fechas: el plazo para presentar la demanda es de veinte días desde que las conociste.
- Todavía no existe fecha: la demanda debe presentarse al menos dos meses antes del periodo que quieres disfrutar.
- Hay conflicto de preferencia con otras personas: puede ser necesario incluirlas en la demanda.
5. No confundas los dos meses
La empresa debe comunicar las vacaciones al menos dos meses antes de su inicio. Además, cuando no existe ninguna fecha fijada, la ley procesal exige presentar la demanda al menos dos meses antes de la fecha pretendida.
Son reglas relacionadas, pero cumplen funciones distintas. Calcula cada una desde su hecho de inicio.
6. Prepara los documentos
- Contrato de trabajo.
- Convenio colectivo aplicable.
- Calendario laboral y calendario de vacaciones.
- Solicitud presentada y justificante.
- Respuesta de la empresa.
- Comunicaciones sobre criterios y preferencias.
- Datos de las personas afectadas si se discute una preferencia.
7. Acude directamente al Juzgado de lo Social cuando sea necesario
La conciliación o mediación previa no es obligatoria en los procesos sobre disfrute de vacaciones. El procedimiento judicial es urgente y preferente.
Busca asesoramiento para redactar la demanda, identificar a las partes y comprobar el juzgado competente. No esperes una negociación informal si el plazo está corriendo.
8. Mantén tu asistencia al trabajo
No inicies unilateralmente las vacaciones mientras exista desacuerdo. Una ausencia sin autorización puede generar consecuencias disciplinarias. Mantén por escrito tu solicitud y sigue la fecha acordada, reconocida por la empresa o fijada judicialmente.
9. Revisa las situaciones de baja o suspensión
Si una incapacidad temporal o un periodo protegido coincide con las fechas, comprueba el derecho a disfrutarlas después. Guarda los partes y la comunicación del periodo de suspensión.
Fuentes oficiales
- Vacaciones anuales, artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores — BOE.
- Procesos exceptuados de conciliación previa, artículo 64 — BOE.
- Plazos para la fijación de vacaciones, artículo 125 — BOE.
- Urgencia del procedimiento, artículo 126 — BOE.