Lee completa la comunicación de la Administración. Comprueba el lugar, la fecha y la hora, qué prueba se practicará, si debes aportar algo y si puedes acudir con personal técnico.
1. Confirma que la prueba está admitida
Distingue entre haber propuesto una prueba y que el instructor la haya admitido. La práctica se refiere a una actuación ya aceptada dentro del expediente.
2. Revisa la citación
- Referencia y órgano del expediente.
- Prueba concreta que se realizará.
- Lugar, fecha y hora.
- Documentos, objetos o datos que debes llevar.
- Posibilidad de nombrar personal técnico que te asista.
- Indicaciones sobre gastos o anticipos, cuando existan.
3. Relaciona la prueba con el hecho discutido
Escribe en una frase qué hecho debe acreditar la actuación. Esta preparación evita aportar información irrelevante y te ayuda a comprobar después si la prueba se practicó de forma completa.
4. Prepara documentos y originales
Ordena los documentos y lleva copias cuando sea necesario. No entregues un original sin saber si quedará incorporado al expediente y si recibirás una copia o justificante.
5. Valora la asistencia técnica
La notificación debe advertir, cuando proceda, que puedes nombrar personal técnico para que te asista. Esta posibilidad no significa que siempre sea necesario. Úsala cuando la prueba requiera conocimientos especializados para entender, observar o discutir la actuación.
6. Acude con antelación suficiente
Lleva un documento de identidad y la citación. Si actúas mediante representante o personal técnico, comprueba antes qué acreditación se exige.
7. Deja constancia de incidencias
Si la prueba no puede practicarse, empieza tarde, se realiza de forma distinta a la comunicada o falta un elemento relevante, pide que la incidencia quede documentada. Presenta un escrito después si necesitas completar la constancia.
8. Guarda los justificantes
Conserva la citación, la acreditación de asistencia, los documentos entregados, cualquier recibo de gastos y la liquidación final. Revisa más adelante que la prueba figure en el expediente.
Si no puedes acudir
Comunícalo cuanto antes al órgano instructor, explica el motivo y aporta justificantes cuando existan. Pide una nueva fecha si resulta posible, pero no des por hecho que el señalamiento se cambiará automáticamente.