Preparar una solicitud que pueda tramitarse en España sin retrasos evitables por idioma, formulario incompleto o falta de documentos.
1. Confirma que el proceso corresponde a España
Identifica el tribunal español que conocerá del litigio o el lugar donde se pedirá el reconocimiento o la ejecución. Este dato determina qué Colegio de la Abogacía debe tramitar la solicitud.
2. Comprueba que el asunto entra en el régimen
Debe ser un litigio transfronterizo civil o mercantil incluido en la Ley 1/1996. Comprueba también que eres una persona física, ciudadana de la Unión Europea o nacional de un tercer país con residencia legal en un Estado miembro participante.
3. Utiliza el formulario oficial
El Portal Europeo de e-Justicia ofrece el formulario de solicitud y el formulario de transmisión. La persona solicitante cumplimenta la solicitud. La autoridad expedidora utiliza el formulario de transmisión cuando envía el expediente a España.
4. Reúne la documentación económica
- Ingresos anuales y su procedencia.
- Patrimonio y bienes relevantes.
- Composición de la unidad familiar.
- Gastos o cargas que ayuden a explicar tu capacidad económica.
- Criterios económicos de tu Estado de residencia, si alegas diferencias en el coste de la vida.
5. Explica el litigio y los plazos
Resume qué pides, contra quién, en qué tribunal y qué documentos apoyan tu pretensión. Indica de forma visible cualquier fecha límite para demandar, recurrir, contestar o ejecutar.
6. Comprueba las lenguas aceptadas
Consulta la información de España en el Portal Europeo de e-Justicia o pide confirmación a la autoridad expedidora. No presupongas que cualquier lengua oficial de la Unión Europea será aceptada por el Colegio o la Comisión española competente.
7. Traduce únicamente lo necesario
Traduce el formulario y los documentos acreditativos necesarios a una lengua aceptada. Conserva la versión original y la traducción claramente emparejadas. Los documentos enviados por una autoridad expedidora no necesitan legalización ni apostilla.
8. Responde si te devuelven la solicitud por el idioma
Si España recibe la solicitud o la documentación en una lengua no aceptada, debe devolvértela para que la traduzcas. El plazo legal para volver a presentarla es de 15 días desde la recepción del requerimiento.
9. Subsana cualquier otro defecto
Cuando falte información o documentación, el plazo especial de subsanación para estas solicitudes es de 15 días. Lee el requerimiento completo, prepara cada documento solicitado y explica cualquier elemento que no puedas aportar.
10. Guarda justificantes y controla el proceso judicial
- Guarda copia del formulario y de todos los anexos.
- Conserva la fecha y el justificante de presentación.
- Anota la fecha de cualquier requerimiento y el último día para responder.
- Solicita confirmación de la transmisión a España.
- Controla por separado los plazos del juicio o de la ejecución.
Los plazos para traducir o subsanar pertenecen al expediente de justicia gratuita. No sustituyen ni amplían automáticamente el plazo procesal de tu demanda, recurso o ejecución.
Fuentes oficiales
- Ley 1/1996, artículo 51: presentación, idioma, devolución y subsanación.
- Ley 1/1996, artículo 50.2: exención de legalización.
- Portal Europeo de e-Justicia: autoridades y formularios oficiales.