Anota por cada día la hora de inicio, la hora de fin, las pausas, la jornada prevista y la diferencia. Después comprueba si ese exceso es una hora extraordinaria o una variación de jornada que debe compensarse de otra forma.
1. Localiza tu jornada ordinaria
Revisa el contrato, el convenio colectivo, el calendario laboral y los cuadrantes. Necesitas saber cuántas horas corresponden al día, a la semana y al año, y si existe distribución irregular.
No uses únicamente la referencia general de 40 horas semanales. Esa cifra es un promedio anual máximo y tu convenio puede fijar una jornada inferior.
2. Pide o consulta el registro diario
El registro debe incluir la hora concreta de inicio y finalización de cada jornada. La empresa debe conservarlo durante cuatro años y mantenerlo disponible para las personas trabajadoras, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Si el sistema no refleja pausas o incidencias, pide que te expliquen cómo se documentan.
3. Reúne pruebas complementarias
- Fichajes y resúmenes mensuales.
- Cuadrantes y cambios de turno.
- Partes de trabajo, accesos o registros de actividad.
- Correos y mensajes enviados al empezar o terminar.
- Nóminas y conceptos de horas extra.
- Descansos compensatorios disfrutados.
Una única prueba puede no mostrar toda la jornada. Ordena varias fuentes por fecha.
4. Separa cada tipo de tiempo
Distingue entre jornada ordinaria, distribución irregular, horas extraordinarias, horas complementarias de un contrato a tiempo parcial y trabajo nocturno. Cada concepto tiene reglas distintas.
Un cambio de horario o una semana más larga puede compensarse con otra más corta según el convenio. Comprueba el periodo de referencia antes de calcular.
5. Comprueba la compensación
Busca en el convenio o contrato si las horas extraordinarias se pagan o se cambian por descanso retribuido. Si no hay pacto, deben compensarse con descanso dentro de los cuatro meses siguientes.
Si se pagan, la cuantía no puede ser inferior al valor de la hora ordinaria.
6. Calcula por meses
Crea una tabla con estas columnas:
- Fecha.
- Jornada prevista.
- Inicio y final reales.
- Pausas.
- Exceso pendiente.
- Forma y fecha de compensación.
- Importe pagado, si existe.
Relaciona cada periodo con su nómina y guarda una copia del cálculo.
7. Reclama por escrito
Indica las fechas concretas, el número de horas y la compensación que falta. Pide una respuesta y guarda el justificante del envío.
Si reclamas dinero, no pierdas de vista el plazo general de un año desde que cada cantidad podía exigirse.
8. Elige la vía adecuada
- Para obtener el pago: conciliación laboral y, si no hay acuerdo, demanda ante el Juzgado de lo Social.
- Para comunicar incumplimientos de jornada o registro: denuncia ante la Inspección de Trabajo.
- Para aclarar el convenio o el cálculo: representación de las personas trabajadoras, sindicato o asesoramiento laboral.
Fuentes oficiales
- Registro diario de jornada, artículo 34 — BOE.
- Horas extraordinarias, artículo 35 — BOE.
- Guía sobre el registro de jornada — Ministerio de Trabajo.
- Denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.