Estar al corriente con Hacienda no acredita estar al corriente con la Seguridad Social, ni al revés. Cuando una ayuda, contrato o licitación exige ambas condiciones, prepara dos certificados y comprueba que cada uno responde a la finalidad y fecha solicitadas.
Identifica qué te pide el procedimiento
Lee la convocatoria, el pliego o el requerimiento. Puede permitir que la Administración consulte los datos directamente, pedir una autorización o exigir que aportes certificados. Anota el organismo expedidor, la finalidad, la fecha límite y si se admite un documento genérico.
Qué acredita cada certificado
- Agencia Tributaria: acredita obligaciones tributarias incluidas en la certificación, como determinadas declaraciones y deudas en periodo ejecutivo.
- Tesorería General de la Seguridad Social: acredita obligaciones cuya recaudación corresponde a la TGSS y puede acompañarse de informes de deuda total y detallada.
Una hacienda autonómica o un ayuntamiento pueden expedir además sus propios certificados. El documento estatal no sustituye automáticamente los territoriales.
Orden recomendado
- Comprueba si el procedimiento consultará los datos de oficio.
- Confirma el NIF o identidad y la representación con la que actuarás.
- Solicita cada certificado con la finalidad correcta.
- Descarga los PDF y verifica el resultado antes de aportarlos.
- Guarda los códigos de autenticidad y el justificante de presentación.
Si el certificado de Hacienda es negativo
Revisa la causa indicada: deuda, declaraciones pendientes o ambas. La AEAT permite manifestar disconformidad con el contenido del certificado en el plazo específico indicado por su normativa. Si el incumplimiento es real, regularízalo antes de pedir un documento nuevo.
Si el certificado de Seguridad Social refleja deuda
Descarga el informe total y el detallado. Identifica los documentos de deuda y contrástalos con pagos, aplazamientos o resoluciones. El informe es informativo: para impugnar la obligación debes localizar el acto que la origina y su vía de recurso.
Evita estos errores
- Presentar el certificado de un organismo cuando se exigen los dos.
- Elegir una finalidad distinta a la convocatoria o contrato.
- Solicitarlo a nombre de otra entidad del grupo o de un representante.
- Confiar en que un pago reciente ya aparece sin comprobar el nuevo documento.
- Enviar solo una captura de pantalla en lugar del PDF verificable.
- Esperar al último día para resolver un resultado negativo.
Autenticidad y entrega
Los documentos electrónicos incorporan códigos de verificación. Entrega el archivo completo y conserva una copia. Si el destinatario consulta los datos directamente, guarda la autorización o la constancia de que no te exigía aportarlos.
Fuentes oficiales
- Seguridad Social: certificado de estar al corriente e informes de deuda.
- Importass: consulta de certificados e informes emitidos.
- Agencia Tributaria: certificado de estar al corriente.
- Reglamento tributario: contenido de los certificados.
Contenido relacionado
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- Resolver una deuda reflejada por la Seguridad Social.
- Actuar ante un certificado tributario negativo.
- Consultar la TGSS.
- Consultar la Agencia Tributaria.
- Solicitar un aplazamiento ante la TGSS
- Reclamar cuotas pagadas de más a la TGSS