Para qué se utiliza
Permite identificar electrónicamente a una Administración, órgano u organismo y garantizar el origen e integridad del documento. Puede aparecer en certificados, justificantes, resoluciones u otros documentos producidos por sistemas administrativos.
En actuaciones automatizadas
Cuando una actuación se genera automáticamente, no interviene directamente una persona empleada pública en cada documento. En los supuestos que haya determinado, la Administración puede usar un sello electrónico o un Código Seguro de Verificación como sistema de firma.
Ejemplo práctico
Un sistema expide automáticamente un certificado. El PDF incorpora un sello electrónico del organismo. Al validar el archivo, puede comprobarse que procede de esa entidad y que no se ha alterado desde su firma.
Diferencias con otros conceptos
- Firma de empleado público: identifica al titular del órgano o a la persona empleada que actúa.
- CSV: es un código que permite cotejar el documento en una sede electrónica; también puede utilizarse como sistema de firma en actuaciones automatizadas.
- Sello de tiempo: acredita que unos datos existían en un momento determinado.
- Logotipo: es un elemento visual y no demuestra por sí solo autenticidad o integridad.
Cómo se comprueba
Conserva el archivo electrónico original y utiliza un servicio de validación de firmas. La validación debe permitir comprobar el certificado del sello, la entidad titular y la integridad del documento. Una impresión puede perder la información técnica de la firma, salvo que incluya un CSV u otro sistema de verificación.