La firma electrónica es el conjunto de datos asociado a un documento que permite identificar a quien firma y comprobar que el contenido no ha sido modificado.
Qué demuestra
- Quién firma: vincula la operación con la identidad contenida en el certificado o con el sistema de firma utilizado.
- Que el documento está íntegro: permite detectar cambios posteriores en los datos firmados.
- Qué archivo se firmó: la firma queda relacionada con un documento electrónico concreto.
Certificado y firma no son lo mismo
El certificado digital identifica a su titular y contiene los elementos necesarios para firmar. La firma electrónica es el resultado de utilizar ese certificado o sistema de firma sobre unos datos concretos.
Una misma persona puede usar su certificado para firmar varios documentos. Cada documento tendrá su propia firma.
Firma electrónica y firma dibujada
Pegar una imagen de una rúbrica en un PDF no equivale, por sí solo, a una firma electrónica basada en certificado. La imagen puede verse, pero no permite comprobar del mismo modo la identidad, la integridad y el estado del certificado.
Ejemplo práctico
Cuando firmas una solicitud con AutoFirma, la aplicación utiliza tu certificado y crea un resultado electrónico asociado al contenido. Si alguien cambia el documento después, una validación puede detectar que ya no coincide con lo firmado.
Cómo se comprueba
Una plataforma de validación revisa la identidad del firmante, la integridad del documento y la validez temporal del certificado. VALIDe es el servicio oficial disponible para ciudadanos.
Qué archivo debes conservar
Guarda el documento electrónico firmado, no solo una captura o una impresión. Si además lo presentas ante una administración, conserva también el justificante de registro.
Firma asistida por personal funcionario
Una persona física no obligada que carece de medios puede solicitar que un funcionario habilitado realice la firma electrónica en un trámite autorizado, después de identificarla y recoger su consentimiento expreso.