Es la posibilidad de que una persona abra o gestione una notificación por cuenta de otra, con sus propias credenciales y un poder suficiente.
Definición clara
La representación en notificaciones electrónicas permite que una persona acceda y actúe por cuenta de otra cuando dispone de un poder suficiente y la Administración puede comprobarlo.
Ejemplo práctico
Una empresa otorga poder a una gestoría para actuar ante un organismo. La persona autorizada se identifica con su propio certificado, selecciona a la empresa representada y abre la notificación.
No es compartir credenciales
La persona representante debe utilizar su propia identificación electrónica. Entregar el certificado, la contraseña o el sistema Cl@ve de otra persona no es una forma adecuada de representación.
Diferencia con el aviso
El aviso informa de que puede existir una notificación pendiente. La representación es la facultad jurídica para acceder o actuar por cuenta de la persona interesada.
Qué debe cubrir el poder
La representación debe permitir actuar ante el organismo y realizar la actuación relacionada con la notificación. Un poder limitado a presentar una solicitud concreta puede no cubrir todas las gestiones posteriores. Comprueba su alcance y estado antes de que exista una comunicación pendiente.
Cómo repartir responsabilidades
La persona representante puede acceder, pero la persona interesada sigue necesitando conocer la decisión y sus consecuencias. Estableced un canal para trasladar inmediatamente el contenido, los anexos y la fecha límite. Guardad el justificante de acceso y no compartáis certificados, claves ni contraseñas.
Fuentes oficiales
- Artículo 5 de la Ley 39/2015, sobre representación.
- Artículo 43 de la Ley 39/2015, sobre notificaciones electrónicas.
- Artículo 42 del Real Decreto 203/2021.
- Registro Electrónico de Apoderamientos — Sede del Punto de Acceso General.
También puede ayudarte
- Acceder a una notificación como representante.
- Saber cuándo puede abrirla un representante.
- Coordinar las notificaciones con un representante.
- Comparecer a una notificación electrónica.
- Consultar notificaciones de una persona representada.
- Saber cuándo se entiende rechazada.
- Entender el rechazo de la notificación.