No todos los certificados de matrimonio extranjeros necesitan el mismo trámite. Según el país y los convenios aplicables, el documento puede estar exento, necesitar Apostilla de La Haya o requerir legalización diplomática. Confírmalo antes de pagar o enviar el original.
Empieza por la oficina que recibirá el documento
Pregunta al Registro Civil u Oficina Consular donde presentarás la inscripción. Indica el país que expidió el certificado, el tipo de documento y el idioma. La oficina debe confirmar la validación y la traducción que admite.
Cuándo puede bastar el certificado
Algunos convenios y normas internacionales eliminan la legalización para determinados documentos públicos. La exención no significa que cualquier copia sea válida: la oficina puede exigir un certificado original, reciente o emitido en un formato concreto.
Cuándo se utiliza la Apostilla de La Haya
Si el país emisor y España aplican el Convenio de La Haya correspondiente, la autoridad competente del país de origen coloca o emite la apostilla. La apostilla confirma la autenticidad formal del documento; no modifica su contenido.
Cuándo se necesita legalización diplomática
Cuando no exista una exención ni proceda la apostilla, el certificado puede necesitar una cadena de legalizaciones. El recorrido depende del país y de las autoridades que hayan expedido el documento.
Traducción al castellano
Si el certificado no está en castellano, puede ser necesaria una traducción oficial. No encargues la traducción antes de comprobar si la oficina acepta un formulario multilingüe, un certificado plurilingüe u otra exención.
Cómo prepararlo paso a paso
- Pide el certificado de matrimonio en el formato exigido por la oficina española.
- Comprueba si existe una exención de legalización.
- Si no existe, confirma si corresponde apostilla o legalización diplomática.
- Realiza primero la validación del documento y después la traducción cuando la oficina así lo indique.
- Revisa que nombres, fechas, lugares y estado civil coincidan con los demás documentos.
- Guarda copias y presenta el original por el canal indicado.
Errores que conviene evitar
- Apostillar una copia cuando la oficina exige el certificado original.
- Traducir antes de incorporar la apostilla cuando la traducción debe incluirla.
- Usar una apostilla emitida por una autoridad que no corresponde.
- Suponer que una exención de legalización elimina también la traducción.
- Enviar el único original sin conservar copia ni justificante.
Fuentes oficiales
- Legalización diplomática y Apostilla de La Haya — Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Documentación para inscribir un matrimonio civil celebrado fuera de España — Ministerio de Justicia.
- Ley 20/2011, del Registro Civil — BOE.