No apostilles ni legalices el certificado automáticamente. Comprueba primero si un convenio exime el documento. Si no existe exención, puede necesitar Apostilla de La Haya o legalización diplomática y, en su caso, traducción al castellano.
Qué documento debes preparar
Para la inscripción española necesitas el certificado literal u original expedido por el registro civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento. No lo confundas con el certificado médico, que acredita el fallecimiento ante la autoridad local pero no sustituye necesariamente al certificado registral extranjero.
Cuándo no hace falta legalizarlo
Puede existir un reglamento europeo, un convenio bilateral o un convenio internacional que suprima la legalización. La exención depende del país emisor, del tipo de documento y del uso concreto. Confírmala con la oficina que recibirá la solicitud.
Cuándo se utiliza la Apostilla de La Haya
Si el país emisor y España aplican el Convenio de La Haya de 1961 y no existe otra exención, la apostilla suele sustituir la cadena de legalizaciones. Debe colocarla la autoridad competente del país que expidió el certificado.
Cuándo puede hacer falta legalización diplomática
Si el país no aplica la Apostilla y no existe una exención, el documento puede necesitar la cadena de legalización correspondiente. Consulta el recorrido exacto con Exteriores o con la Oficina Consular antes de iniciar pagos o desplazamientos.
Traducción al castellano
Si el certificado no está redactado en castellano, puede ser necesaria una traducción oficial. No la encargues antes de saber si la oficina admite un certificado plurilingüe, un formulario multilingüe o una exención aplicable.
Orden recomendado
- Solicita el certificado literal en el registro civil extranjero.
- Comprueba que nombres, fechas y lugar del fallecimiento sean correctos.
- Pregunta a la oficina española si existe una exención.
- Obtén la apostilla o completa la legalización solo cuando corresponda.
- Traduce el documento si la oficina lo exige.
- Conserva juntos el certificado, la apostilla o legalización y la traducción.
Qué hacer si el documento tiene un error
Pide la rectificación al registro que expidió el certificado antes de apostillarlo o traducirlo. La autoridad española no puede corregir directamente un asiento extranjero.
Fuentes oficiales
- Documentación para inscribir una defunción ocurrida fuera de España — Ministerio de Justicia.
- Legalización diplomática y Apostilla de La Haya — Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Requisitos consulares para inscribir la defunción — Ministerio de Asuntos Exteriores.