Confirma primero la oficina y su lista de documentos. Después solicita el certificado extranjero, completa su validación y reúne los documentos personales. Este orden evita traducciones, apostillas o certificados que la oficina no necesita.
1. Comprueba que corresponde la inscripción española
La guía está pensada para matrimonios celebrados ante una autoridad extranjera cuando al menos uno de los cónyuges es español. Si ambos son extranjeros, consulta antes si el hecho puede acceder al Registro Civil español.
2. Elige la oficina competente
Desde el extranjero, consulta la Oficina Consular de la demarcación donde se celebró el matrimonio. Desde España, consulta una Oficina General del Registro Civil. Pide que te confirmen la cita, el formulario y el canal de presentación.
3. Obtén el certificado local
Solicita el certificado literal u original de matrimonio en el formato que acepte la oficina española. Comprueba nombres, apellidos, fechas, lugar de celebración y estado civil.
4. Confirma apostilla, legalización y traducción
Pregunta si el documento está exento de legalización, necesita Apostilla de La Haya o debe seguir una legalización diplomática. Comprueba también si requiere traducción oficial al castellano.
5. Reúne los documentos personales
- Certificados de nacimiento de los cónyuges.
- DNI, pasaporte u otros documentos de identidad admitidos.
- Hoja declaratoria o formulario de solicitud.
- Prueba del domicilio si la oficina la necesita para determinar la competencia.
6. Añade solo los documentos que correspondan a tu caso
Si hubo un matrimonio anterior, prepara la prueba de su disolución. Si existe viudedad, puede ser necesario el certificado de defunción. La oficina también puede pedir documentos sobre hijos, poderes o datos omitidos en el certificado.
7. Presenta un expediente ordenado
Coloca los documentos en el orden que indique la oficina. Lleva originales y copias cuando lo exijan. Guarda una copia completa, el justificante y el número de expediente.
8. Atiende cualquier petición de subsanación
Si la oficina te pide subsanar, tendrás que corregir un error o aportar lo que falta. Lee el requerimiento completo, comprueba el plazo y presenta exactamente lo solicitado.
9. Revisa la inscripción
Cuando termine el expediente, comprueba los datos del matrimonio. Después podrás solicitar un certificado español para acreditar la inscripción ante otras administraciones.
Obligatorio, condicional y recomendable
- Obligatorio: acreditar el matrimonio, la identidad y los datos necesarios con documentos válidos.
- Depende del caso: apostilla, legalización, traducción, documentos de matrimonios anteriores y pruebas adicionales.
- Recomendable: confirmar la lista antes de solicitar documentos y conservar una copia completa del expediente.
Fuentes oficiales
- Inscripción de un matrimonio celebrado en el extranjero — Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Solicitud y documentación orientativa — Ministerio de Justicia.
- Ley 20/2011, del Registro Civil — BOE.