Para uso en España suele bastar el certificado electrónico descargado desde la sede. Para el extranjero debes comprobar además traducción, Apostilla de La Haya o legalización y la antigüedad máxima admitida por el destinatario.
1. Confirma qué certificado te piden
Distingue entre el certificado general de antecedentes penales, el certificado específico para trabajar habitualmente con menores y los certificados emitidos por otros países. Pide al destinatario el nombre exacto, el país emisor y la fecha máxima de expedición aceptada.
2. Elige el canal
La vía electrónica con Cl@ve permite pagar la tasa y obtener el documento en el mismo trámite. Si necesitas presentar la solicitud presencialmente o por correo, descarga el modelo 790-006 y revisa la documentación exigida para identidad y representación.
3. Evita pagos duplicados
Si el trámite electrónico falla después del pago, consulta primero el estado de la tasa con el localizador recibido. No repitas la operación hasta comprobar si el cargo quedó registrado.
4. Controla el tiempo de expedición
La emisión suele ser inmediata. Si queda pendiente, conserva el número de solicitud y consulta el estado a partir del día siguiente. Prevé hasta diez días hábiles y, si eres nacional de otro Estado de la Unión Europea, hasta treinta días naturales por la consulta ECRIS.
5. Prepara el uso en España
Comprueba que el PDF sea legible, que los datos personales coincidan y que el resultado responda a la finalidad solicitada. Guarda también el justificante y facilita el código seguro de verificación cuando la entidad necesite comprobar la autenticidad.
6. Prepara el uso en el extranjero
Consulta las instrucciones del país de destino antes de pedir el documento. Si admite Apostilla de La Haya, selecciona esa opción cuando el trámite lo permita o solicita la apostilla posteriormente. Para países no adheridos puede ser necesaria una cadena de legalización distinta.
7. Revisa la traducción
La apostilla o legalización acredita la autenticidad de la firma, no traduce el contenido. Si el destinatario no acepta documentos en español, confirma si exige traducción jurada y si debe incluir también la apostilla.
Errores frecuentes
- Pedir antecedentes penales generales para un trabajo habitual con menores.
- Pagar una segunda vez sin consultar el estado del primer pago.
- Solicitar el documento demasiado pronto y superar la antigüedad admitida por el destinatario.
- Apostillar el certificado sin comprobar si el país exige otro sistema de legalización.
- Confundir una sentencia no firme con un antecedente inscrito en el Registro Central de Penados.
Fuentes oficiales
- Sede del Ministerio de Justicia: solicitud y plazos.
- Ministerio de Justicia: Apostilla de La Haya y legalización.
- Ministerio de Justicia: modelo 790-006.
- Ministerio de Justicia: certificado para trabajar con menores.
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