Para un empleo, práctica o voluntariado con contacto habitual con menores en España corresponde la certificación negativa del Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos, no el certificado general de antecedentes penales.
1. Comprueba si la actividad implica contacto habitual
La obligación se aplica cuando la propia esencia del puesto supone un trato repetido, directo y regular con menores. También comprende las actividades y servicios dirigidos específicamente a niños, niñas y adolescentes. La presencia meramente ocasional de menores no basta por sí sola.
2. Confirma cómo se acreditará
- Aportación personal: solicitas el certificado y entregas el PDF.
- Administración pública: puedes autorizar la consulta de datos que ya obran en poder de la Administración.
- Empresa o entidad: puede obtener la certificación negativa mediante el sistema oficial para entidades si le das autorización expresa.
3. Solicita el documento correcto
Accede a la sede del Ministerio de Justicia con Cl@ve, certificado electrónico o DNI electrónico. El trámite es gratuito. Si no dispones de identificación electrónica, revisa la opción de iniciar la solicitud y acreditar después tu identidad en una oficina habilitada.
4. Prevé el plazo según la nacionalidad
La emisión es inmediata como regla general. Para nacionales de otro Estado miembro de la Unión Europea deben consultarse también los datos del país de nacionalidad mediante ECRIS, por lo que el plazo puede llegar a 30 días naturales. No esperes al último día si la incorporación tiene una fecha fija.
5. Revisa el certificado antes de entregarlo
- Nombre y documento identificativo correctos.
- Resultado negativo cuando sea el requisito del puesto.
- Fecha de expedición compatible con la exigencia del destinatario.
- Código Seguro de Verificación legible.
6. Si la entidad realizará la consulta
Lee la autorización antes de aceptarla y comprueba qué entidad la solicita. La autorización debe ser expresa. El sistema para entidades permite obtener la certificación de las personas que hayan autorizado la consulta desde el canal oficial indicado.
Casos de personas menores de edad
La solicitud se realiza mediante la modalidad de representación de persona menor. Sigue el trámite específico y aporta o permite comprobar la representación. La sede informa de plazos propios cuando la emisión no puede ser inmediata.
Errores frecuentes
- Pagar la tasa del certificado general de antecedentes penales cuando no corresponde.
- Entregar un certificado general para una actividad habitual con menores.
- Solicitarlo demasiado tarde cuando debe intervenir otro Estado de la Unión Europea.
- Enviar una copia sin comprobar el resultado, la identidad o el CSV.
- Autorizar una consulta sin verificar la entidad solicitante.
Fuentes oficiales
- Sede del Ministerio de Justicia: solicitud y TeAutorizo.
- Ley Orgánica 8/2021: contacto habitual y certificación negativa.
- Real Decreto 1110/2015: acceso y certificación del registro.