Ejemplos habituales
La ley menciona notas, borradores, opiniones, resúmenes y comunicaciones e informes internos entre órganos o entidades administrativas. Lo importante no es solo el nombre del archivo, sino la función que cumple.
Un ejemplo práctico
Un borrador de resolución que todavía se está preparando puede ser información auxiliar. La resolución firmada y notificada, en cambio, sí es una actuación del procedimiento y debe incorporarse al expediente.
La diferencia con un informe del procedimiento
Los informes pedidos antes de resolver se incorporan al expediente aunque sean facultativos, es decir, aunque la norma no obligue a solicitarlos. Por eso un documento llamado «informe» no queda excluido automáticamente.
Dónde aparece este término
Puede aparecer cuando solicitas acceso y copia de un expediente y comparas la documentación recibida con su índice.