Explicado sin jerga
Reúne lo ocurrido durante un procedimiento: solicitudes, documentos aportados, requerimientos, pruebas, informes, trámites y resoluciones. Debe incluir un índice numerado cuando se remite.
Ejemplo práctico
Si recurres una sanción, el expediente puede contener la denuncia, las pruebas, tus alegaciones, los informes y la resolución. El índice te ayuda a saber qué documento ocupa cada lugar y si la copia recibida está completa.
Qué no suele incluir
No forman parte del expediente las notas, borradores, opiniones, resúmenes o comunicaciones internas que solo sean auxiliares o de apoyo. La excepción son los informes preceptivos o facultativos solicitados antes de resolver.
Diferencia con el estado de tramitación
El estado de tramitación indica en qué fase se encuentra el procedimiento. El expediente es el conjunto de documentos y actuaciones que lo forman. Ver un estado como «en tramitación» no significa que ya tengas acceso a la copia completa.
Si necesitas revisar una pieza concreta, consulta qué es un documento administrativo electrónico y qué datos permiten identificarlo.