1. Consigue el expediente y su índice
Pide acceso y copia al órgano que tramita el procedimiento. Solicita también el índice numerado si no aparece. Ese índice permite comprobar el orden y detectar documentos que falten en la copia.
2. Comprueba la identificación
- Verifica el número de expediente, el órgano y las personas interesadas.
- Comprueba que cada documento tenga una fecha y pueda relacionarse con el índice.
- Separa tus documentos de los emitidos o incorporados por la Administración.
3. Revisa las actuaciones importantes
Busca la solicitud inicial, los escritos posteriores, los requerimientos, las pruebas, los informes solicitados antes de resolver, las propuestas y las notificaciones. Confirma que la copia contiene tanto lo que presentaste como lo que la Administración tuvo en cuenta.
4. Distingue lo que no forma parte del expediente
Las notas, borradores, opiniones, resúmenes y comunicaciones internas de carácter auxiliar o de apoyo no forman parte del expediente. Sí deben incorporarse los informes preceptivos o facultativos solicitados antes de la resolución.
5. Anota cualquier diferencia
Haz una lista con el número del índice, el nombre del documento y el problema detectado. Si falta un archivo o no puedes abrirlo, solicita una copia legible. Guarda la respuesta y el justificante.
6. Protege el plazo que ya está corriendo
La petición de acceso no suspende por sí sola los plazos. Si tienes una fecha límite para alegar o recurrir, no esperes a recibir una nueva copia para actuar. Presenta dentro de plazo lo que puedas justificar y explica de forma concreta qué documento has solicitado.