Envía la citación o resolución en cuanto la recibas. Indica el día, la hora y el tiempo aproximado de ausencia. Después pide un justificante de asistencia y conserva una copia.
Qué es un deber inexcusable
Es una obligación pública y personal que no puedes delegar y cuyo incumplimiento puede producir una responsabilidad o sanción. El Estatuto de los Trabajadores incluye expresamente el ejercicio del voto.
También puede incluir una comparecencia obligatoria como testigo, el desempeño de la función de jurado o el cumplimiento personal de una resolución judicial.
Qué situaciones no están incluidas automáticamente
No toda gestión ante una administración genera este permiso. Renovar documentos, acudir voluntariamente a una notaría o hacer un trámite que puede realizarse fuera de la jornada no es, por sí solo, un deber inexcusable.
Revisa el documento recibido. Debe mostrar que tu presencia personal es obligatoria o que existe una norma que reconoce el permiso.
Cuánto tiempo cubre
La regla general es el tiempo indispensable. Incluye la comparecencia y el desplazamiento razonablemente necesario.
Si una norma o el convenio fija una duración concreta, se aplica esa regla. No utilices automáticamente el día completo si la obligación ocupa solo una parte de la jornada.
El permiso es retribuido
Sí, cuando se cumplen los requisitos. La ausencia no debe descontarse como permiso sin sueldo ni cargarse a vacaciones.
Si recibes una indemnización por cumplir el deber o desempeñar el cargo, la empresa puede descontar su importe del salario correspondiente al permiso. Guarda la resolución que indique el concepto y la cantidad.
Cómo avisar a la empresa
- Comunica la ausencia en cuanto conozcas la fecha.
- Adjunta la citación, nombramiento o resolución oficial.
- Indica el horario previsto y el desplazamiento necesario.
- Pide confirmación de que la empresa ha recibido el aviso.
- Entrega después el justificante de asistencia.
La ley exige aviso y justificación, pero no establece un preaviso estatal único. Una citación recibida con poca antelación debe comunicarse inmediatamente.
Qué documento sirve como justificante
- La citación o resolución acredita la obligación y la fecha prevista.
- El justificante expedido por el órgano acredita la asistencia y, cuando conste, el horario.
- El nombramiento oficial acredita una función como miembro de jurado o mesa electoral.
Oculta datos ajenos a la finalidad laboral cuando sea posible, pero no elimines la información necesaria para demostrar la obligación.
Si te citan como testigo
Una citación judicial como testigo impone el deber de comparecer. Si existe una causa que te impide acudir, comunícala al órgano judicial siguiendo las instrucciones de la citación. No decidas por tu cuenta que el trabajo justifica la ausencia al juicio.
Si te llaman para un jurado
La función de jurado se considera expresamente un deber inexcusable de carácter público y personal. La normativa también prevé retribuciones e indemnizaciones propias de esa función.
Si la obligación ocupa muchas horas
Esta regla puede activarse si el deber impide trabajar más del veinte por ciento de las horas laborables durante tres meses. En ese caso, el Estatuto permite que la empresa aplique la situación de excedencia prevista en su artículo 46.1.
Es una situación excepcional. Pide por escrito el cálculo de horas y asesoramiento antes de aceptar cualquier cambio de situación.
Si la empresa rechaza o descuenta el permiso
Pide la decisión y sus motivos por escrito. Conserva la citación, el aviso, el justificante y la nómina. Comprueba el convenio y busca asesoramiento laboral si la empresa mantiene el descuento o impone una sanción.
Fuentes oficiales
- Estatuto de los Trabajadores, artículo 37.3.d — BOE.
- Comparecencia de testigos y peritos, artículo 292 de la Ley de Enjuiciamiento Civil — BOE.
- Efectos laborales de la función de jurado, artículo 7 — BOE.