Busca junto a la firma la identificación del órgano titular y de quien actúa como suplente. La suplencia cambia temporalmente quién ejerce las funciones, pero no traslada la competencia a otro órgano.
Cuándo puede haber una suplencia
Puede utilizarse si el titular de un órgano está vacante, ausente o enfermo. También puede aplicarse cuando se ha declarado su abstención o recusación.
Qué debes revisar en el documento
- El nombre del órgano cuyo titular está siendo sustituido.
- La persona u órgano que firma como suplente.
- La indicación de que la actuación se realiza por suplencia.
- La autoridad que designó al suplente, cuando conste una designación específica.
Dónde consultar la designación
Revisa la norma o acto que regula el órgano y el diario oficial de la Administración correspondiente. La publicación de una suplencia no es un requisito general para que sea válida, aunque una norma concreta puede establecer reglas adicionales.
Quién conserva la competencia
La competencia sigue perteneciendo al órgano titular. Por eso debes identificar el órgano, y no solo a la persona que firma, para saber quién dicta el acto y cómo presentar un escrito o recurso.
Si la firma no explica la suplencia
Consulta el expediente y pide que te indiquen el fundamento de la sustitución. Guarda la resolución completa y el justificante de cualquier escrito. Si vas a recurrir el acto, revisa también el pie de recursos y separa esta cuestión de los argumentos sobre el fondo.