No todos los certificados extranjeros se preparan igual. Si el país emisor y España aplican el Convenio de La Haya, normalmente necesitarás la apostilla expedida por la autoridad competente de ese país. Si no se aplica el Convenio ni existe una exención, puede ser necesaria la legalización diplomática.
Comprueba primero si existe una exención
Algunos convenios internacionales y normas de la Unión Europea eliminan la apostilla o la legalización para determinados documentos. Consulta la información oficial y confirma con la oficina española que recibirá el certificado.
Cuándo se usa la Apostilla de La Haya
La apostilla certifica la autenticidad de la firma y la condición de la autoridad que expidió el documento. Para un certificado extranjero, debes solicitarla ante la autoridad competente del país que emitió el certificado, no ante una autoridad española.
Cuándo puede ser necesaria la legalización diplomática
Si el documento no está exento y el país emisor no aplica el Convenio de La Haya con España, puede necesitar una cadena de legalizaciones. El procedimiento depende del país y puede incluir a su Ministerio de Asuntos Exteriores y a la oficina consular española.
Comprueba también la traducción
Si el certificado no está en castellano, la oficina puede pedir una traducción válida. No encargues la traducción antes de confirmar el formato admitido y si existe un formulario multilingüe o una exención.
Pasos recomendados
- Pide un certificado literal, original o copia fiel según las instrucciones de la oficina.
- Identifica el país emisor y el país donde presentarás el documento.
- Comprueba si existe una exención de apostilla o legalización.
- Si corresponde, solicita la apostilla en el país emisor.
- Si no corresponde la apostilla, consulta la cadena de legalización diplomática.
- Confirma si necesitas traducción y quién puede realizarla.
- Guarda el certificado, la apostilla o legalización y la traducción como un único expediente.
Qué no certifica la apostilla
La apostilla no confirma que los datos del certificado sean correctos ni que la inscripción española vaya a aprobarse. Solo acredita la autenticidad formal del documento público en los términos del Convenio.
Fuentes oficiales
- Legalización diplomática y Apostilla de La Haya — Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Documentos para inscribir en España un nacimiento ocurrido fuera — Ministerio de Justicia.