Cuándo debes aportar el documento
Debes aportarlo cuando el procedimiento lo exige y la Administración te comunica que no ha podido obtenerlo por medios electrónicos, o cuando te opusiste a la consulta y te corresponde acreditar el dato por otra vía.
Antes de enviarlo
- Comprueba qué documento o dato falta exactamente.
- Revisa el plazo indicado en el requerimiento.
- Confirma el órgano, el número de expediente y el canal de presentación.
- Verifica si basta una copia o se exige excepcionalmente una copia auténtica.
- No adjuntes información distinta de la solicitada si contiene datos innecesarios.
Cómo aportarlo
- Accede al trámite de aportación o subsanación indicado por el organismo.
- Identifícate con un sistema admitido o utiliza el canal presencial si puedes elegirlo.
- Introduce el número de expediente y describe brevemente qué documento adjuntas.
- Sube el archivo en el formato y tamaño permitidos.
- Firma y registra la aportación cuando el formulario lo requiera.
- Descarga el justificante y comprueba la relación de anexos.
Si el documento ya se presentó antes
Indica cuándo y ante qué órgano lo aportaste. La Administración debe intentar recabarlo electrónicamente, salvo que exista oposición expresa o una ley especial exija consentimiento. Si no puede obtenerlo, puede pedírtelo de nuevo de forma excepcional.
Si te opusiste a la consulta
La oposición no elimina el requisito del procedimiento. Normalmente tendrás que aportar tú el documento que acredita el dato. No cabe oponerse cuando la aportación se exige en el ejercicio de potestades sancionadoras o de inspección.
Qué justificante debes conservar
Guarda el recibo de presentación con fecha y hora, número de registro, órgano destinatario y lista de ficheros. Si el documento no figura entre los anexos, repite la aportación dentro del plazo o contacta con el órgano tramitador.
Si no puedes conseguirlo a tiempo
No dejes vencer el plazo sin actuar. Presenta una explicación documentada, solicita orientación al órgano y revisa si procede pedir una ampliación antes del vencimiento. La ampliación no es automática.