Respuesta directa
Con carácter general, no tienes que aportar un documento que ya esté en poder de la Administración actuante, que haya sido elaborado por otra Administración o que hayas presentado anteriormente ante cualquier Administración.
Qué debes indicar si lo presentaste antes
Señala, siempre que el formulario lo permita, la fecha aproximada y el órgano ante el que lo aportaste. Esa información ayuda a localizarlo y evita que la Administración tenga que pedir aclaraciones.
Cómo obtiene el documento la Administración
Puede recabarlo mediante sus redes corporativas, la Plataforma de Intermediación de Datos u otros sistemas electrónicos habilitados.
Cuándo pueden pedírtelo de nuevo
Excepcionalmente, si no pueden obtenerlo electrónicamente, pueden requerirte que lo aportes. También tendrás que aportarlo cuando te hayas opuesto a la consulta y el documento siga siendo necesario para resolver el procedimiento.
Cuándo no puedes oponerte
No cabe oposición cuando el documento se exige en el marco de potestades sancionadoras o de inspección. Además, una ley especial puede establecer reglas específicas de consentimiento o consulta.
Qué hacer si te lo piden sin explicación
- Comprueba que realmente sea el mismo documento y que siga vigente.
- Indica cuándo y dónde lo presentaste.
- Pide que aclaren si la consulta electrónica ha fallado.
- Si hay un plazo de subsanación, responde dentro de él aunque también solicites aclaraciones.
- Conserva el justificante de cualquier escrito o documento aportado.
Ejemplo
Si una ayuda exige acreditar la condición de familia numerosa y el formulario permite consultar ese dato, normalmente no necesitas adjuntar el título. Si marcas oposición o la consulta devuelve un error, el órgano puede pedirte el documento.