Qué debe contener
El secretario debe indicar quién asistió, el orden del día, dónde y cuándo se celebró la sesión, los puntos principales de las deliberaciones y el contenido de los acuerdos.
Ejemplo práctico
Una comisión se reúne para decidir sobre tres asuntos. El acta identifica a las personas asistentes, recoge esos tres puntos y deja constancia del acuerdo alcanzado en cada uno.
Cuándo se aprueba
Puede aprobarse en la misma sesión o en la siguiente. El secretario la prepara con el visto bueno de la presidencia y puede enviarla electrónicamente a los miembros para que expresen su conformidad o reparos.
Qué ocurre si se graba la sesión
La grabación, la certificación de su autenticidad e integridad y los documentos electrónicos usados pueden acompañar al acta. En ese caso no es necesario reproducir en ella los puntos principales de las deliberaciones. Los ficheros deben conservarse de forma íntegra y accesible para los miembros.
Diferencia con una certificación de acuerdos
El acta documenta la sesión completa. La certificación acredita uno o varios acuerdos concretos y puede pedirla quien demuestre un interés legítimo.
Fuente oficial
Ley 40/2015, artículo 18: actas.