Un aplazamiento viable debe cubrir tres cargas a la vez: las cuotas inaplazables, los vencimientos del calendario y las nuevas obligaciones corrientes. Prepara la solicitud con datos económicos y no propongas una cuota mensual que solo resulte posible durante unas semanas.
1. Reúne toda la deuda
Descarga el informe detallado o localiza las reclamaciones, providencias y documentos de pago. Anota por cada periodo el principal, recargos, intereses, costas y estado recaudatorio. La solicitud debe incluir todas las deudas aplazables existentes al presentarla.
2. Separa las cuotas inaplazables
Identifica las cuotas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y, cuando corresponda, la aportación de las personas trabajadoras. Reserva su pago fuera del calendario aplazado. Si la TGSS concede la solicitud, estas cantidades tienen un plazo específico de ingreso.
3. Calcula la capacidad mensual real
Prepara una previsión de tesorería que incluya ingresos prudentes y gastos inevitables. Añade las cotizaciones que seguirán venciendo, impuestos, nóminas, alquileres y otros pagos esenciales. El margen restante orienta el calendario que puedes proponer.
4. Explica la causa económica
Describe hechos concretos: caída temporal de ingresos, impagos de clientes, gastos extraordinarios o desajustes de tesorería. Relaciona cada explicación con documentos verificables. Evita fórmulas genéricas que no permitan valorar cuándo recuperarás capacidad de pago.
5. Prepara la documentación
- Relación de deudas y periodos.
- Previsión de ingresos y gastos.
- Extractos, balances, facturas pendientes u otros justificantes pertinentes.
- Propuesta de plazo y vencimientos.
- Documentación de las garantías ofrecidas, si son necesarias.
- Datos bancarios para atender los pagos.
6. Valora las garantías
La normativa permite determinados supuestos sin garantía, pero no todos los aplazamientos quedan exentos. Si la deuda o las condiciones lo requieren, prepara el aval u otra garantía admitida y comprueba su coste antes de proponer el calendario.
7. Presenta por el canal correcto
Las personas físicas pueden utilizar Importass. Las empresas deben emplear el Registro Electrónico y los modelos oficiales que procedan. Adjunta archivos legibles, con nombres claros, y guarda el justificante de registro.
8. Atiende los requerimientos
Si la TGSS detecta defectos o necesita documentación adicional, dispone un requerimiento de subsanación. El plazo general indicado por el procedimiento es de 10 días. Responde dentro de plazo y conserva el recibo de presentación.
9. Revisa la resolución línea por línea
- Deuda incluida y deuda excluida.
- Cuotas inaplazables y plazo para abonarlas.
- Calendario de vencimientos.
- Interés aplicable.
- Garantía y plazo para constituirla.
- Cuenta de pago o domiciliación.
- Consecuencias del incumplimiento.
10. Mantén el aplazamiento
Programa alertas antes de cada vencimiento y revisa que la cuenta tenga saldo suficiente. Paga también las cuotas corrientes. El incumplimiento de una condición puede reactivar el apremio sobre la deuda pendiente.
Errores que conviene evitar
- Solicitar solo algunos meses y omitir otras deudas aplazables.
- No reservar dinero para la parte inaplazable.
- Confundir la solicitud presentada con una concesión.
- Proponer cuotas incompatibles con las obligaciones futuras.
- No abrir las notificaciones electrónicas.
- Esperar al último día para constituir la garantía.
Fuentes oficiales
- Importass: iniciar la solicitud.
- Seguridad Social: plazos, condiciones y efectos.
- Seguridad Social: modelos de solicitud.
- Reglamento General de Recaudación.